Descrição da vaga:
? Solicitar o agendamento para realização dos exames admissionais, mudança de função, retorno ao trabalho, periódico e demissional e controlar seus vencimentos;
? Controlar vencimento dos documentos técnicos (PPRA, PCMSO, entre outros na área de SMS), renovar os PPRAs e outros e, solicitar renovação dos PCMSOs;
? Elaborar PEMPS e controlar os vencimentos;
? Elaborar os PPRAs e PGR, além de realizar aferição dos riscos ambientais que tiverem que ser mensurados (exemplo: dosimetria de ruído);
? Solicitar cotação para elaboração de novos documentos técnicos (LTCAT ou outros documentos que venham a ser solicitados pelo cliente), lembrando que toda cotação tem que ser enviada com 3 (três) fornecedores diferentes e planilha padrão;
? Solicitar cotação de itens referentes a SMS apenas;
? Controlar os vencimentos de treinamentos dos colaboradores dos contratos e solicitar suas renovações, além de controlar o andamento de realização dos cursos (controle via planilha), acompanhar a realização e conclusão dos treinamentos;
? Realizar a compra e efetuar a matricula dos colaboradores nos treinamentos necessários;
? Elaborar/atualizar os programas de treinamentos de SMS dos contratos;
? Elaborar em conjunto com a coordenação de SMS documentação de segurança do trabalho e treinamentos;
? Controle da necessidade de compra e consumo de EPIs e EPC necessários para atendimento aos contratos reportando aos gerentes;
? Administrar estoque de EPIs dos contratos e controlar a entrega e devolução de uniformes e EPIs;
? Elaborar procedimentos, planos e programas de segurança do trabalho que sejam solicitados nos contratos;
? Emitir o PPP (Confidencial (Apenas para Cadastrados) profissiográfico previdenciário) dos colaboradores demitidos;
? Controlar CIPA dos contratos;
? Emitir carta para designados e realizar o dimensionamento da CIPA onde houver necessidade;
? Realizar investigação dos acidentes de trabalho, emitindo os relatórios a serem enviados aos contratos e seus devidos responsáveis, emitir CAT (Comunicado de Acidente de Trabalho) quando necessário, elaborar e aplicar os planos de ação em conjunto com a gestão do contrato decorrentes dos mesmos;
? Acompanhar as auditorias sobre segurança do trabalho dos contratos e apresentar as evidências de SMS solicitadas;
? Ministrar treinamentos de integração e treinamento introdutórios obrigatórios, exigidos pelos clientes, aplicar, corrigir e encaminhar avaliações ao gerente do contrato para lançamento no sistema do contratante;
? Elaborar, ministrar e divulgar DSMS (cronograma anual e covid19) para todos os contratos (a lista de contatos deverá ser disponibilizada pela coordenação administrativa/gerencia do RJ);
? Realizar o acompanhamento dos Casos de COVID, com controle em planilhas encaminhada pelo contratante e orientar colaboradores segundo o Plano de Contingencia para covid19;
? Realizar as Notificações dos Casos positivos de COVID no Sistema e-SUS e encaminhar a notificação para o cliente;
? Participar de Reuniões Semanais e Mensais de SMS dos contratos, Reunião Gerencial, Reunião de CIPA (onde não houver representante) e demais reuniões convocadas pela contratante para assuntos de SMS dos contratos ? Receber, conferir e encaminhar para a coordenação de SMS todas as notas fiscais e boletos referente aos atendimentos de Saúde Ocupacional realizados pelas clínicas conveniadas e demais notas referentes a SMS no prazo e regras do departamento financeiro;
? Atender as solicitações, consultas e/ou dúvidas encaminhadas pelos prepostos referentes ao SMS;
? Preencher REM (Relatório Estatístico Mensal) dos contratos e enviar conforme orientação de cada fiscalização (envio por e-mail ou inserção do arquivo no repositório);
? Elaboração de RM (Relatório Mensal) de SMS requerido por alguns contratos e enviar às respectivas fiscalizações.
? Mínima em 5 anos.
? Desejável 3 anos ? Experiência em Higiene Ocupacional e elaboração de documentos técnicos;
? Experiência em prestação de serviços na Petrobras e Transpetro ? Experiência em ministrar treinamentos ? Confidencial (Apenas para Cadastrados) de liderança, habilidade na gestão de pessoas, capacidade de execução, negociação, boa comunicação, persuasão, organização e método;
? Habilidade e experiência em ministrar treinamentos ? CIPA, NR 20, NR-33, NR 35 entre outros relacionados a segurança do trabalho;
? Habilidade em controle administrativo (planilhas e demais documentos;
? Excelente domínio do pacote Office
? Solicitar o agendamento para realização dos exames admissionais, mudança de função, retorno ao trabalho, periódico e demissional e controlar seus vencimentos;
? Controlar vencimento dos documentos técnicos (PPRA, PCMSO, entre outros na área de SMS), renovar os PPRAs e outros e, solicitar renovação dos PCMSOs;
? Elaborar PEMPS e controlar os vencimentos;
? Elaborar os PPRAs e PGR, além de realizar aferição dos riscos ambientais que tiverem que ser mensurados (exemplo: dosimetria de ruído);
? Solicitar cotação para elaboração de novos documentos técnicos (LTCAT ou outros documentos que venham a ser solicitados pelo cliente), lembrando que toda cotação tem que ser enviada com 3 (três) fornecedores diferentes e planilha padrão;
? Solicitar cotação de itens referentes a SMS apenas;
? Controlar os vencimentos de treinamentos dos colaboradores dos contratos e solicitar suas renovações, além de controlar o andamento de realização dos cursos (controle via planilha), acompanhar a realização e conclusão dos treinamentos;
? Realizar a compra e efetuar a matricula dos colaboradores nos treinamentos necessários;
? Elaborar/atualizar os programas de treinamentos de SMS dos contratos;
? Elaborar em conjunto com a coordenação de SMS documentação de segurança do trabalho e treinamentos;
? Controle da necessidade de compra e consumo de EPIs e EPC necessários para atendimento aos contratos reportando aos gerentes;
? Administrar estoque de EPIs dos contratos e controlar a entrega e devolução de uniformes e EPIs;
? Elaborar procedimentos, planos e programas de segurança do trabalho que sejam solicitados nos contratos;
? Emitir o PPP (Confidencial (Apenas para Cadastrados) profissiográfico previdenciário) dos colaboradores demitidos;
? Controlar CIPA dos contratos;
? Emitir carta para designados e realizar o dimensionamento da CIPA onde houver necessidade;
? Realizar investigação dos acidentes de trabalho, emitindo os relatórios a serem enviados aos contratos e seus devidos responsáveis, emitir CAT (Comunicado de Acidente de Trabalho) quando necessário, elaborar e aplicar os planos de ação em conjunto com a gestão do contrato decorrentes dos mesmos;
? Acompanhar as auditorias sobre segurança do trabalho dos contratos e apresentar as evidências de SMS solicitadas;
? Ministrar treinamentos de integração e treinamento introdutórios obrigatórios, exigidos pelos clientes, aplicar, corrigir e encaminhar avaliações ao gerente do contrato para lançamento no sistema do contratante;
? Elaborar, ministrar e divulgar DSMS (cronograma anual e covid19) para todos os contratos (a lista de contatos deverá ser disponibilizada pela coordenação administrativa/gerencia do RJ);
? Realizar o acompanhamento dos Casos de COVID, com controle em planilhas encaminhada pelo contratante e orientar colaboradores segundo o Plano de Contingencia para covid19;
? Realizar as Notificações dos Casos positivos de COVID no Sistema e-SUS e encaminhar a notificação para o cliente;
? Participar de Reuniões Semanais e Mensais de SMS dos contratos, Reunião Gerencial, Reunião de CIPA (onde não houver representante) e demais reuniões convocadas pela contratante para assuntos de SMS dos contratos ? Receber, conferir e encaminhar para a coordenação de SMS todas as notas fiscais e boletos referente aos atendimentos de Saúde Ocupacional realizados pelas clínicas conveniadas e demais notas referentes a SMS no prazo e regras do departamento financeiro;
? Atender as solicitações, consultas e/ou dúvidas encaminhadas pelos prepostos referentes ao SMS;
? Preencher REM (Relatório Estatístico Mensal) dos contratos e enviar conforme orientação de cada fiscalização (envio por e-mail ou inserção do arquivo no repositório);
? Elaboração de RM (Relatório Mensal) de SMS requerido por alguns contratos e enviar às respectivas fiscalizações.
? Mínima em 5 anos.
? Desejável 3 anos ? Experiência em Higiene Ocupacional e elaboração de documentos técnicos;
? Experiência em prestação de serviços na Petrobras e Transpetro ? Experiência em ministrar treinamentos ? Confidencial (Apenas para Cadastrados) de liderança, habilidade na gestão de pessoas, capacidade de execução, negociação, boa comunicação, persuasão, organização e método;
? Habilidade e experiência em ministrar treinamentos ? CIPA, NR 20, NR-33, NR 35 entre outros relacionados a segurança do trabalho;
? Habilidade em controle administrativo (planilhas e demais documentos;
? Excelente domínio do pacote Office