Descrição da vaga:
? Apoio na elaboração de descritivos e especificações de bens e serviços;
? Diligenciar criação de documentos de inexigibilidade em aquisições de bens e serviços;
? Levantar informações com fornecedores;
? Gerir demandas por bens e serviços das áreas demandantes;
? Preencher formulários, minutar documentos, despachar solicitações de autorizações para aquisição de bens e serviços;
? Inserir e extrair dados no SAP;
? Apoiar na orçamentação de serviços e de materiais;
? Arquivamento físico e digital de documentos;
? Elaborar e gerir controle de acompanhamento, monitorando entregas e pendências junto às contratadas, áreas demandantes e áreas de apoio na elaboração de contratos;
? Consolidação de dados e elaboração de relatórios;
? Apoiar a Fiscalização para gerenciamento, medições e encerramento de contratos. ? Acompanhar execução de serviços pela contratada;
? Acompanhar retorno de ordens;
? Participando das reuniões diárias de programação de serviços e PT;
? Monitorar, Consolidar, encaminhar e receber da empresa Contratada informações e documentos gerais dos serviços;
? Atualizar a planilha de medição de serviços mensais. ? Realizar e controlar o recebimento e a devolução de materiais;
? Tratamento e diligenciamento de materiais;
? Tratamento de materiais divergentes do solicitado;
? Armazenar e organizar materiais em local apropriado;
? Criar e acompanhar reservas, requisições e pedidos de compra;
? Criação de solicitação de cadastro de materiais;
? Solicitação, elaboração, emissão e protocolo de notas fiscais;
? Gestão de estoque. ? Acompanhar processos de aquisição de materiais;
? Tratamento de prioridades para aquisição de materiais e serviços;
? Solicitação e programação de transportes;
? Acompanhamento de processos de serviços externos;
? Tratamento de divergências de protocolos;
? Atendimento de processos de transferência de materiais entre estoques;
? Bloqueio e desbloqueio de materiais em estoque;
? Consolidar as necessidades de aquisição de pequenas compras, identificando fornecedores, realizar análise crítica de propostas técnica comercial;
? Diligenciar pedidos de compras junto a fornecedores até o recebimento em campo;
? Realizar consulta técnica ao estoque de toda a Petrobras para sugerir a aplicação de materiais alternativos, atuando para a diminuição de estoques. ? Avaliar e distribuir as dúvidas relativas à compra de materiais e serviços (PATEC);
? Acompanhamento de aquisição de itens críticos: Retirar dados dos SAP, avaliar a criticidade do material/serviço, priorizar, consolidar e encaminhar ao setor de compras;
? Realizar e diligenciar a criação ou extensão de NMs;
? Apoiar e diligenciar os processos de compra de materiais;
? Elaborar apresentações e relatórios de controle. ? Baixar e receber materiais adquiridos ou em estoque;
? Armazenar e condicionar materiais;
? Controlar materiais armazenados em canteiros;
? Identificar materiais metálicos de acordo com o tipo de material, norma, característica e emprego;
? Movimentar materiais interna e externamente;
? Efetuar levantamento quantitativo de materiais.
Nível técnico em Eletrotécnica, Eletrônica, Automação, Mecânica, Edificações, Mecatrônica, Metalurgia, etc Com registro ativo no CREA e emissão de ART de cargo e função. Com experiência em materiais almoxarifado e módulo PM do SAP,