Descrição da vaga:
Faixa Salarial: De R$ 3.001,00 a R$ 4.000,00
Realizar as atividades administrativas e organizacionais: Organizar e controlar os serviços de recepção, encaminhamento de documentação e correspondência em geral.
Gerir e controlar a guarda e utilização dos materiais, insumos e bens disponíveis, incluindo levantar a necessidade de materiais pela equipe, conferir a entrega de material solicitado e providenciar a devolução fora de especificação.
Efetuar pesquisas em atos normativos, publicações oficiais ou na internet, nos assuntos relacionados à área administrativa.
Efetuar a redação, revisão e organização de minutas de correspondências e documentos de rotina, para instrução de processos.
Organizar eventos e viagens dos servidores e colaboradores, incluindo as respectivas prestações de contas e relatórios;
Efetuar agendamento e convocação para participação em eventos, orientando os participantes quanto aos procedimentos;
Prestar apoio administrativo em reuniões internas e externas compilando os assuntos tratados em atas.
Controlar a regularidade da documentação dos veículos.
Realizar ligações telefônicas internas e externas e ao público em geral, encaminhando-os ao local conveniente ou prestar-lhes informações básicas em assuntos relacionados a sua área de atuação;
Apoiar a gestão e fiscalização de contratos.
Ensino superior em Secretariado Executivo ou área afim. Experiência na área administrativa e Pacote Office Intermediário. Conhecimentos em órgãos da administração pública federal, com experiência na utilização do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP).
Informações Adicionais: REGIME HÍBRIDO