Descrição da vaga:
Manter a função de contabilidade do local, incluindo processamento de transações, geração de faturas de vendas, fechamento de final de mês e relatórios, para a parte local do Projeto.
Preparar os registros contábeis dos gastos do Projeto, incluindo codificação e lançamento de todas as transações financeiras e fechamento mensal do SAP.
Manter a função de contas a pagar.
Adicionando fornecedores, capturando faturas, digitalizando faturas para WSSC, reconciliações de credores.
Geração de arquivos EFTS mensais e Ad hoc para liberação pelo Business Controller.
Seguindo os mesmos procedimentos do escritório da rede.
Manter a função de contas a receber.
Geração de faturas de vendas em Excel e em SAP, envio de faturas ao cliente e acompanhamento de cobrança.
Controle e contabilização de gastos com caixa pequeno no local.
Preparar as reconciliações das contas de controle do balanço mensal do Projeto.
Gerar ordens de compra manuais e garantir a devida autorização.
Coordenar o seguro do Projeto ? para os ativos locais.
Manter o registro manual de ativos fixos.
Documentos de origem do arquivo.
Coordenar e arquivar o lado financeiro dos relacionamentos com provedores de serviços terceirizados.
Garantir a conformidade com a regulamentação contábil, financeira e SARS.
Garantir a integridade e precisão dos registros contábeis do Projeto.
Garantir que os controles internos de finanças/gastos da empresa sejam implementados e seguidos no local.
Desenvolver processos e controles de sistemas de contabilidade de projetos.
Relatar a margem/POC do projeto à gerência.
Monitorar gastos reais versus orçamento/previsão e investigar os motivos dos desvios.
Assegurar o desenvolvimento, distribuição e interpretação das informações de gestão financeira do Projeto.