Descrição da vaga:
We are looking for an enthusiastic Sesi/senai - assistente administrativo to join our passionate team at FINDES in Aracruz, ES. Growing your career as a Full Time Sesi/senai - assistente administrativo is a great opportunity to develop excellent skills. If you are strong in planning, decision-making and have the right drive for the job, then apply for the position of Sesi/senai - assistente administrativo at FINDES today! Ensino médio completo;
Desejável ensino superior em administração cursando ou completo;
Conhecimento Pacote Office. NECESSÁRIO: Conhecimento na área de saúde ocupacional;
Habilitação categoria B, com prática em direção;
Contatar empresas interessadas nos serviços de atendimento odontológico móvel, orientando e esclarecendo dúvidas, bem como elaborar orçamentos para a prestação dos serviços;
Providenciar a formalização da contratação dos serviços de atendimento odontológico móvel;
Solicitar às áreas responsáveis a liberação dos profissionais necessários para a realização do atendimento dos serviços odontológicos móveis de acordo com a agenda dos veículos, bem como elaborar a escala de atendimento dos dentistas;
Acompanhar o cronograma de manutenção preventiva da unidade móvel odontológica, tomando as providências necessárias para realização das manutenções nas datas programadas;
Controlar os contratos de prestação de serviços odontológicos fixos e móveis;
Elaborar orçamentos para prestação de serviços de acordo com demandas apresentadas pelas empresas clientes;
Negociar junto às empresas contratantes de serviços odontológicos o parcelamento dos valores orçados a fim de autorizar o atendimento;
Elaborar orçamentos, precificando procedimentos indicados pelo dentista conforme tabela de preços definida pelo SESI;
Receber valores referentes aos serviços prestados pela Unidade, emitindo e autenticando recibos, bem como registrar dados em sistema;
Guardar valores recebidos em cofre caso o montante atinja valor previamente estabelecido na Norma Corporativa;
Elaborar orçamentos solicitados pelos clientes sobre procedimentos executados na Unidade;
Consultar órgãos oficiais de proteção ao crédito para recebimento de valores em cheque quando superior a quantia previamente estipulada na Norma Corporativa;
Elaborar e emitir as correspondências de acordo com os padrões definidos pela Instituição;
Lançar e conferir resultados de exames laboratoriais realizados na Unidade;
Encaminhar aos clientes os resultados dos exames laboratoriais realizados na Unidade;
Providenciar e enviar às Unidades, em atendimento às solicitações, materiais para realização de coletas para exames laboratoriais;
Providenciar impressão dos relatórios estatísticos de produtividade das atividades do Laboratório;
Manter organizado e atualizado o arquivo de exames (requisições, mapas de trabalho e outros) do laboratório da Unidade;
Encaminhar solicitações e material colhido a laboratórios externos a Unidade, para que os mesmos realizem os exames não processados no laboratório da Unidade, bem como acompanhar a execução dos serviços, a fim de garantir os prazos contratados;
Auxiliar na geração de propostas de composição de custos de serviços de acordo com dados processados pelo engenheiro de segurança do trabalho;
Agendar junto às empresas clientes visitas da equipe de segurança do trabalho, bem como organizar a agenda de atendimento;
Controlar as datas de validade de calibração dos equipamentos de segurança do trabalho, providenciando as manutenções e calibrações;
Providenciar o encaminhamento para manutenção preventiva e corretiva da frota de veículos da Unidade;
Elaborar e manter atualizado controle dos serviços executados e em execução pela área de segurança do trabalho da Unidade, a fim de possibilitar a elaboração de relatórios gerenciais;
Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau complexidade. BENEFITS OF WORKING AS A SESI/SENAI - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO IN ARACRUZ, ES: Ï Learning opportunities Ï Company offers career progression opportunities Ï Advantageous package