Vaga de emprego código 2.252.095
Secretário(a) Executivo(a)
Empresa anunciante
Confidencial (Apenas para Cadastrados)
Nível de atuação
Especialistas
Área de atuação
Administrativa
Ramo de atividade
Advocacia: Escritórios e Serviços Jurídicos
Departamento
Diretoria
Local de trabalho
1 vaga - Vitória / ES
Principais atividades
Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões.
Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.
Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; confeccionar clippings.
Redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos.
Escolaridade mínima
Superior Completo
Idiomas
Inglês Intermediário
Habilidades esperadas
Ensino Superior Completo (Administração ou Ciências Contábeis ou Secretária executiva);
Experiência na função de secretária executiva;
Inglês Intermediário (desejável);
Pacote Office - Avançado.
Tipo da Vaga
Nova posição
Horário de trabalho
Período Integral
Modalidade de contratação
Efetivo
Remuneração
a combinar