Responsabilidades

• Recepção e suporte a visitantes do escritório - brasileiros e estrangeiros;

• Recepção e suporte a prestadores de serviços – acompanhamento em manutenções de Faciliteis;

• Recebimento e distribuição de correspondências para as respectivas áreas;

• Atendimento telefônico das ligações na linha central do escritório da empresa encaminhando para a área/departamento responsável e/ou redirecionar para o SAC;

• Gestão de reservas de sala de reunião;

• Solicitação de crachás: acesso ao prédio, crachás de novos funcionários;

• Solicitação e gestão de coffee breaks no escritório: contato com fornecedor, orçamentos;

• Monitoramento e otimização de serviços de motoboy: solicitações de serviços diariamente e elaboração e gestão dos relatórios/rateios de faturamento mensal

• Solicitação e gestão de serviços de correspondências enviadas (Correios, Confidencial (Apenas para Cadastrados) e/ou outras formas de envio credenciadas)

• Controles diários e relatórios/rateios do faturamento mensal

• Gestão Arquivo Morto: solicitação de entregas/coletas;

• Acompanhamento mensal dos serviços de táxi/Uber: atualização da base de usuários, rateios e faturamentos mensais;

• Controles de serviços de cartórios: gestão das solicitações, ponto focal de contato entre as áreas e os cartórios prestadores de serviço, atualização e monitoramento da lista de firmas abertas dos procuradores da empresa nos cartórios homologados;

• Abertura de requisições de compras e controle dos pagamentos dos prestadores de serviços que atendem a Recepção (Ariba e SAP);

• Cadastro de fornecedores: solicitação de documentação, cadastro/acompanhamento no SupplierApp;

Inglês - Nível Intermediário

Desejável

• Graduação: Formação Universitária Completa ou Incompleta

• Experiência profissional na área administrativa;

• Elaboração de relatórios/controles, atendimento a área diversas;

• Experiência com o pacote Office 360 e/ou ferramentas de comunicação interna (Outlook, Excel, Word, MS Teams);

• Inglês intermediário (temos política de subsídio educacional para apoio no desenvolvimento contínuo profissional;