Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.
Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.
Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?
Responsabilidades e atribuições
Descrição resumida:
Estamos em busca de uma Pessoa Secretária organizada, proativa e com excelente comunicação, que goste de atuar de forma próxima à liderança e seja peça-chave para o bom funcionamento das rotinas administrativas.
Essa pessoa terá um papel estratégico no apoio ao dia a dia da área, garantindo organização, agilidade nos processos e fluidez na comunicação interna e externa, inclusive em interações em inglês.
Se você é detalhista, dinâmica(o) e gosta de ambientes que valorizam eficiência e colaboração, essa oportunidade pode ser para você!
Descrição detalhada
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões (presenciais e online);
- Organizar e manter documentos e arquivos físicos e digitais;
- Atender, filtrar e direcionar ligações, e-mails e mensagens, inclusive em inglês;
- Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios e apresentações;
- Apoiar a organização de reuniões, eventos corporativos e viagens;
- Dar suporte administrativo à liderança e às áreas internas, contribuindo para a execução das demandas do setor;
- Controlar demandas administrativas gerais da área;
- Realizar o controle de recebimento, envio, triagem e arquivamento de correspondências, garantindo rastreabilidade e cumprimento de prazos;
- Garantir a organização e atualização do arquivo físico de documentos, facilitando o fluxo de trabalho;
- Programar e acompanhar serviços de limpeza das salas da Diretoria;
- Controlar estoques de materiais de papelaria, água e itens de apoio, assegurando um ambiente organizado, funcional e seguro.
Requisitos e qualificações
Requisitos básicos:
- Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou secretariado;
- Conhecimento do Pacote Office.
Você se destaca se tiver:
- Inglês avançado para comunicação oral e escrita;
- Experiência anterior como Pessoa Secretária Executiva.
Informações adicionais
Características da vaga:
- Regime de contratação: Presencial
- Local de atuação: Vitória
- Horário de trabalho: 8h as 17h
Benefícios contemplados na vaga:
- Plano de saúde 💳
- Plano Odontológico 🦷
- Seguro de vida ⛑️
- Transporte 🚌
- Alimentação 🥖
- Convênio com Gympass 🏋️♀️
- Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚
- Day Off - Folga de um dia no mês do seu aniversário de vida ou de empresa 🍹🌴
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Analise Interna
- Etapa 3: Entrevista com o A&S
- Etapa 4: Entrevista com a Liderança
- Etapa 5: Contratação
MOLDANDO O FUTURO COM PROPÓSITO🚀
Na Timenow, acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito.
Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow.
Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal. Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas.
Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante. Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença.
#VemSerTimenow!
