Descrição:
Descrição de atividades:
• Coordenar a agenda da presidência;
• Recepção, análise de documentação, preparação e emissão de atestados de Exclusividade e Declarações;
• Controlar e organizar a agenda geral da associação (gerências, comitês,
Conselhos, eventos internos e externos);
• Coordenar o uso da sala de reuniões e auditório, em linha com as normas internas e agendas específicas;
• Garantir o bom funcionamento das instalações e equipamentos (Facilities);
• Supervisionar o trabalho da pessoa auxiliar de serviços gerais;
• Apoiar a área de comunicação em eventos e as demais áreas de forma oportuna;
• Responsabilizar-se pela compra de materiais de escritório, higiene/ limpeza e gêneros alimentícios, de acordo com as normas vigentes;
• Gerenciar o e-mail central (abimed@abimed);
• Enviar e controlar as respostas dos Ofícios;
• Ser responsável pela gestão de documentos físicos da associação;
• Atendimento de chamadas externas;
• Gerir os fornecedores logísticos (empresa de moto frete, transportadora, correios, agência de viagens, entre outros).
Requisitos:
• Ensino Superior Completo – preferencialmente em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
• Experiência com processos de Facilites e rotinas administrativas em geral;
• Conhecimento no pacote Office – Excel intermediário;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Inglês será considerado um diferencial.
Benefícios:
• Vale Refeição de R$ 660/mês;
• Vale Transporte;
• Convênio médico e odontológico Sulamérica;
• Seguro de vida.
Jornada:
• De segunda à sexta das 8h às 17h.
• Presencial.
Sobre o cliente:
Fundado há mais de 27 anos, nosso cliente é uma associação que congrega aproximadamente 200 empresas de tecnologia avançada na área de equipamentos, produtos e suprimentos médico-hospitalares. As empresas associadas da entidade respondem por 65% do faturamento do segmento médico-hospitalar no país. O setor de produtos para saúde tem participação de 0,6% no PIB brasileiro, conta com mais de 13 mil e gera em torno de 140 mil empregos. Além disso, aproxima indústria e governo, colaborando com a construção de políticas públicas voltadas ao setor.
Outros requisitos:
• Comprometimento;
• Proatividade;
• Planejamento e Organização;
• Visão do Negócio;
• Vocação de Serviços;
• Gestão de Recursos;
• Inovação;
• Trabalho em equipe.