Atuar na estruturação e implantação de processos e metodologias de gerenciamento de programas e projetos, fornecendo orientações e suporte aos gestores, com o objetivo de aprimorar a organização e o acompanhamento da execução de projetos e programas na DSS.
Responsabilidades e atribuições
Atividades a serem executadas:
- Rever, definir e implantar metodologias de gestão de projetos e seus artefatos.
- Apoiar as equipes de gestão dos projetos com processos, modelos e metodologia.
- Criar e organizar documentos de apoio à gestão de projetos (e.g. termo de abertura, declaração de escopo, cronograma, plano de trabalho, memória de cálculo, atas de reunião, relatório de status, entre outros).
- Monitorar a execução física e orçamentária dos projetos, alertando os gestores sobre eventuais desvios e atrasos, de forma a garantir que os projetos sejam finalizados no prazo, custo e qualidade previstos.
- Gerenciar indicadores de desempenho de projetos, propor e construir novos indicadores de qualidade, desempenho e resultados.
- Interagir com flexibilidade e dinamismo com todos os gerentes, equipes responsáveis e demais envolvidos, visando manter o cumprimento de prazos, custos e qualidade de programas e projetos.
- Criar KPIs de portfólio.
- Definir junto à gestão da área quais KPIs devem ser monitorados em cada tipo de projeto.
- Avaliar ferramentas e sistemas adequados à gestão de programas, projetos e portfólio.
- Documentar todas as etapas do projeto nas ferramentas em utilização na empresa e prover os relatórios para tomada de decisão executiva do projeto, sempre que necessário.
- Ter constantemente a informação sintética atualizada sobre cada projeto.
- Realizar atividades de suporte de informações, proporcionando informação agregada, contextualizada e comparativa.
- Interagir e colaborar com Escritórios de Projeto de outras áreas da organização.
- Acompanhar com o setor compras, contratos e demais áreas envolvidas no andamento dos processos.
- Apoiar os gestores no mapeamento de riscos e na construção de planos de mitigação.
- Atualizar-se constantemente sobre gestão de portfólio de projetos e programas, trazendo propostas de inovação e benchmarks de mercado que possam ser avaliadas e implementadas visando a otimização e aumento da qualidade na gestão e das entregas aos clientes a partir das características de cada projeto.
- Propor ações de comunicação sobre os resultados das entregas nos meios internos e externos.
- Auxiliar na elaboração e submissão de propostas de projetos para órgãos de fomento nacionais e internacionais.
- Participar de reuniões de projetos.
Requisitos e qualificações
Formação:
- Graduação completa em: Engenharia de Computação, Ciência da Computação, Gestão de Tecnologia, Sistemas de Informação, Administração, Licenciatura em língua Portuguesa e áreas correlatas.
- Pós-Graduação em: Projetos, Gestão, Negócios, Engenharia de Computação, Gestão de Tecnologia, Sistemas de Informação, Ciência da Computação ou áreas afins.
Experiência Profissional e Conhecimentos Técnicos necessários:
- Sólida experiência profissional comprovada em projetos e programas de TIC;
- Experiência em escritórios de projetos (PMOs);
- Atuação com gestão de projetos, programas e portfólio;
- Atuação no planejamento, estruturação, desenvolvimento e gestão de escritórios de projetos na área de tecnologia da informação e comunicação (TIC);
- Experiência na elaboração, consolidação e atualização de relatórios técnicos, indicadores (KPIs), dashboards, criação de procedimentos e melhores práticas no gerenciamento de projetos e programas;
- Conhecimentos em Gestão de Processos;
- Conhecimentos em ferramentas de acompanhamento de projetos à distância;
- Fluência em Português, domínio da norma culta escrita.
Desejável:
- Experiência em gerenciamento de projetos de TIC, segundo metodologia PMI.
- Experiência com gestão de projetos da iniciativa pública.
- Experiência em ações de prestação de contas envolvendo a gestão de vários projetos. .
- Experiência na utilização de sistema ERP, preferencialmente em Totvs Protheus.
- Conhecimentos no uso de softwares de gerencia de projetos como Planner Plus e Project Online.
- Bom domínio da Língua Inglesa (leitura, escrita e conversação).
Será um diferencial possuir algumas das certificações abaixo:
- Project Management Office Certified Professional - PMO-CP/ PMI;
- Portfólio Management Professional PfMP;
- Project Management Professional - PMP;
- Certified Business Process Professional - CBPP.
Informações adicionais
Vantagens e benefícios:
Remuneração: R$ 15.305,99
Local de trabalho: Trabalho remoto com disponibilidade para viagens.
Pedimos que após a candidatura, acesse seu cadastro na plataforma Gupy e confira se os dados estão corretos e completos. Ressaltamos que NÃO temos acesso ao currículo anexado ao site.
Somos uma Empresa Cidadã - o que traz para mães e pais a prorrogação de Licença Maternidade e Paternidade;
Vale Alimentação ou Refeição;
Wellhub (Gympass);
Plataforma de biblioteca digital com mais de 30 mil títulos de jornais, revistas e e-books;
Seguro de vida;
Plano de saúde com cobertura nacional e acomodação em apartamento (Sem desconto para o funcionário);
Plano odontológico (Sem desconto para o funcionário);
Auxílio vacina para você e dependentes - vacinas não oferecidas pelos postos de saúde (Reembolso);
Auxílio creche para filhos até 5 anos e 11 meses no valor de até 70% do salário mínimo vigente (Reembolso);
Ajuda de custo no trabalho home office;
Programa de Apoio ao Empregado (PAE) para auxílio com questões jurídicas, sociais, administração financeira e psicológicas;
Parceria com o SESC;
Acesso gratuito as plataformas digitais LIT com mais de 150 cursos disponíveis.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Elaboração de Case
- Etapa 4: Entrevista e Apresentação de Case
- Etapa 5: Entrevista Final
- Etapa 6: Contratação
Quem somos
Somos a rede brasileira para educação e pesquisa. Disponibilizamos internet segura e de alta capacidade, serviços personalizados e promovemos projetos de inovação.
Nosso sistema inclui universidades, institutos educacionais e culturais, agências de pesquisa, hospitais de ensino, parques e polos tecnológicos. Com isso, beneficiamos 4 milhões de alunos, professores e pesquisadores brasileiros.
Fomos os pioneiros, ao trazer a internet para o Brasil, e hoje nossa rede chega a todas as unidades da federação. Também estamos conectados às demais redes de educação e pesquisa na América Latina, América do Norte, África, Europa, Ásia e Oceania por meio de cabos de fibra óptica terrestres e submarinos.
Somos qualificados como uma organização social vinculada ao Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI) e mantida por esse, em conjunto com os ministérios da Educação (MEC), das Comunicações (MCom), Cultura, Saúde (MS) e Defesa (MD), que participam do Programa Interministerial Confidencial (Apenas para Cadastrados) (PRO-Confidencial (Apenas para Cadastrados)).
Nosso propósito:
Impulsionar a ciência e a educação para todos.
Nossa essência:
Relacionamento.
Nossa vocação:
Conectar pessoas, instituições, ideias e soluções.
Nossa atitude:
Colaborativa: trabalhamos em rede.