Coordenar projetos de Pesquisa e Desenvolvimento e Inovação (PD&I) e colaborar com o Escritório de Projetos na coordenação do portfólio de projetos da área, apoiando a implantação e o monitoramento de processos de gerenciamento de projetos e fornecendo orientações e suporte aos gestores.
Responsabilidades e atribuições
Atividades a serem executadas:
- Monitorar a execução física e orçamentária de projetos, alertando os gestores sobre eventuais desvios e atrasos, de forma a garantir que os projetos sejam finalizados no prazo, custo e qualidade previstos.
- Apoiar o Escritório de Projetos a realizar o acompanhamento do portfólio, consolidando informações de execução física, desempenho e criticidades.
- Apoiar o Escritório de Projetos na criação e implantação de processos, modelos e metodologias.
- Monitorar e propor evoluções nos indicadores de desempenho dos projetos de PD&I.
- Consolidar e monitorar o mapa de riscos do portfólio, propondo encaminhamentos e medidas mitigatórias quando necessário.
- Elaborar relatórios executivos e materiais analíticos para comitês e instâncias de governança.
- Apoiar a criação, padronização e aprimoramento contínuo de processos, metodologias e frameworks de gestão de projetos da Diretoria.
- Realizar atividades administrativas para encaminhar as contratações e prestações de contas de projetos de P&D.
- Acompanhar com o setor compras, contratos e demais áreas envolvidas o andamento dos processos.
- Interagir com flexibilidade e dinamismo com todos os gerentes, equipes responsáveis e demais envolvidos, visando manter o cumprimento de prazos, custos e qualidade de programas e projetos.
- Criar e organizar documentos de apoio à gestão de projetos (e.g. termo de abertura, declaração de escopo, cronograma, plano de trabalho, memória de cálculo, atas de reunião, relatório de status, entre outros).
- Apoiar a criação, padronização e aprimoramento contínuo de processos, metodologias e frameworks de gestão de projetos da Diretoria.
- Gerir e promover a evolução das ferramentas de controle e acompanhamento do portfólio, baseadas em Microsoft Planner, garantindo sua correta utilização e padronização
- Documentar todas as etapas do projeto nas ferramentas em utilização na empresa e prover os relatórios para tomada de decisão executiva do projeto, sempre que necessário.
- Ter constantemente a informação sintética atualizada sobre cada projeto sob sua coordenação.
- Atualizar-se constantemente sobre gestão de portfólio de projetos e programas, trazendo propostas de inovação e benchmarks de marcado que possam ser avaliados e implementadas.
- Propor ações de comunicação sobre os resultados das entregas nos meios internos e externos.
- Auxiliar na elaboração e submissão de propostas de projetos para órgãos de fomento nacionais e internacionais.
- Participar de reuniões de projetos.
Requisitos e qualificações
Formação:
- Graduação completa administração, engenharia de produção ou áreas afins.
- Pós-graduação completa em Gestão de Projetos, Administração ou áreas afins.
Experiência Profissional e Conhecimentos Técnicos necessários:
- Sólida experiência com gestão de projetos.
- Experiência em escritórios de projetos (PMOs).
- Experiência na gestão de projetos da área de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC).
- Conhecimentos em Gestão de Processos.
- Conhecimentos em ferramentas de acompanhamento de projetos à distância.
- Conhecimentos no uso de softwares de gerenciamento de projetos, tais como o MS Project, Planner, Jira.
- Fluência em Português, domínio da norma culta escrita.
- Inglês (compreensão e escrita).
Desejável/Diferencial:
- Experiência em participação ou gestão de projetos de pesquisa financiados por agências de fomento (e.g. FINEP, CNPq, Fundações de Amparo à Pesquisa) ou leis de incentivo (e.g. Lei de Informática, Lei do Bem);
- Experiência em ações de prestação de contas de projetos de pesquisa;
- Conhecimentos em gestão de portfólio de projetos de P&D;
- Experiência em negociações e estabelecimento de colaborações ou negócios de TIC;
- Experiência com uso de ferramentas de webconferência (Conferência Web da Confidencial (Apenas para Cadastrados), MS Teams, Zoom ou equivalente);
- Experiência na utilização de sistema ERP, preferencialmente Totvs;
- Conhecimento em métodos ágeis;
- Bom domínio da Língua Inglesa (leitura, escrita e conversação;
- Certificação PMP.
Informações adicionais
Vantagens e benefícios:
Faixa salarial: R$ 15.305,99
Local de trabalho: Trabalho remoto com idas evenuais ao escritório.
Pedimos que após a candidatura, acesse seu cadastro na plataforma Gupy e confira se os dados estão corretos e completos. Ressaltamos que NÃO temos acesso ao currículo anexado ao site.
Somos uma Empresa Cidadã - o que traz para mães e pais a prorrogação de Licença Maternidade e Paternidade;
Vale Alimentação ou Refeição;
Wellhub (Gympass);
Plataforma de biblioteca digital com mais de 30 mil títulos de jornais, revistas e e-books;
Seguro de vida;
Plano de saúde com cobertura nacional e acomodação em apartamento (Sem desconto para o funcionário);
Plano odontológico (Sem desconto para o funcionário);
Auxílio vacina para você e dependentes - vacinas não oferecidas pelos postos de saúde (Reembolso);
Auxílio creche para filhos até 5 anos e 11 meses no valor de até 70% do salário mínimo vigente (Reembolso);
Ajuda de custo no trabalho home office;
Parceria com SESC.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Estudo de Caso
- Etapa 4: Entrevista
- Etapa 5: Contratação
Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados)
Conectamos universidades e instituições de ensino, pesquisa e inovação com internet e serviços seguros em uma comunidade, o Sistema Confidencial (Apenas para Cadastrados).
Nesse ambiente, trabalhamos em conjunto com alunos, professores e pesquisadores para desenvolver novas tecnologias com foco em inovação contínua. É por meio dessa rede acadêmica que a ciência brasileira compartilha conhecimento e colabora entre si e com parceiros em todo o mundo.
Fomos os pioneiros, ao trazer a internet para o Brasil, e hoje nossa rede chega a todas as unidades da federação. Também estamos conectados às demais redes de educação e pesquisa na América Latina, América do Norte, África, Europa, Ásia e Oceania por meio de cabos de fibra óptica terrestres e submarinos.
Somos uma Organização Social Federal supervisionada pelo MCTI e mantida pelo fomento conjunto desse ministério com o MEC, MCOM, e ministérios da Saúde, Cultura e Defesa, que compõem o Programa Interministerial Confidencial (Apenas para Cadastrados) (PROConfidencial (Apenas para Cadastrados)), e apoiamos políticas públicas de ensino e pesquisa.
Nosso propósito:
Impulsionar a ciência e a educação para todos.
Nossa missão:
Promover o uso inovador de redes avançadas.
Nossa visão:
Ser reconhecida pela sociedade brasileira como a instituição que, fazendo o uso inovador das Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC), provê a integração global da comunidade acadêmica, contribuindo para a melhoria da qualidade do ensino e da pesquisa e colaborando com o desenvolvimento tecnológico, social e econômico do país.
Nossos valores:
• Inovação e Pioneirismo
• Cooperação e Colaboração
• Compromisso e Comprometimento
• Ética e Transparência
• Respeito