Descrição da vaga:
Faixa Salarial: De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00
"Consolidação e atualização permanente da agenda integrada da gerência e suas gerências setoriais;
Realizar tarefas administrativas ligadas a Gerência Geral MDT e Gerência PCM;
Digitar e Elaborar textos, relatórios, planilhas, gráficos e apresentações;
Realizar recebimento, envio, protocolo, separação e arquivamento de documentos;
Elaborar cartas externas e minutas de documentos internos Petrobras;
realizar classificação, registros de documentos, correspondências e controle de arquivos;
Organizar de pastas físicas e Diretório na rede corporativa;
realizar agendamento, organização de eventos e apoio em reuniões, com utilização do Sistema PROAR (Programação de Reuniões e Relatórios);
Emitir e acompanhar Solicitações de Serviços Técnicos para diversos setores da Transpetro (COMP, Financeiro, GBS, CN, UNs e SIEs regionais, RH, Comunicação);
Apoiar na realização de inventários de bens patrimoniais e ativos TIC;
Apoiar no controle de entrada e saída de materiais;
Apoiar na criação de Requisições de Compra no SAP, criação de Pedidos de Compra com ou sem referência a contratos, na realização de compras através de fundo rotativo e de serviço no Rodízio de Fornecedores;
Realizar gestão de viagens, programação de transportes da gerência e apoiar no controle e programação de férias;
Apoio no controle do Plano de Desenvolvimento de RH (treinamentos) da gerência;
Apoio a organização e controle das atividades e demandas do Comitê de Manutenção da DDT." Experiência em empresa de Petróleo, Refinarias de Petróleo, petroquímica ou Indústria Química.
Ensino Superior.
Conhecimentos em Informática (Pacote Microsoft Office - Excel intermediário), Sistema SAP (módulos PM e MM) e conhecimento dos aplicativos integrados do Office365 (Power BI, Teams, Planner);
Experiência de secretariado ou rotina administrativa