Faixa Salarial: De R$ 1.001,00 a R$ 2.000,00
Atendimento telefônico.
Realizar atendimento telefônico de chamadas internas e externas com registro e repasse das informações recebidas, direcionando para o ramal adequado, quando necessário. Realizar chamadas para ramais internos e linhas externas, mantendo o registro, quando solicitadas. Receber a solicitação de compras de material de escritório ou administrativo, solicitar material especificado Controlar estoque e distribuir material de escritório, conforme necessidade do setor. Enviar pedido para o fornecedor, confirmar o recebimento do material pela gerência. Arquivar a cópia da Nota Fiscal junto com a solicitação de compras. Atendimento para solicitações de viagens e prestação de contas. Receber solicitação de viagem, realizar reserva de hotel, e programação de transporte aéreo e/ou terrestre. Providenciar a solicitação de pagamento de diárias e demais despesas de viagem. Consolidar prestação de contas da viagem em sistema. Digitalização, arquivamento e impressão de documentos. Providenciar digitalização, cópia, impressão ou arquivamento de documentos, conforme solicitação da gerência. Programação de eventos e reuniões.
Apoiar as gerências com a programação (reservar sala, confirmar participantes e encaminhar convites) e com o controle da agenda de eventos e reuniões. Elaborar pauta e/ou ata de reunião, quando aplicável.
Organizar reuniões (receber / agendar / controlar solicitações; elaborar / editar / emitir lista de presença e informes em geral; organizar quadros de avisos; orientar os usuários dos espaços a fim de manter um bom fluxo entre os eventos). Providenciar a solicitação de transporte. Atendimento para solicitações de digitação de documentos de texto e atualização de planilhas. Controlar marcação de férias da gerência.
Ensino Médio.
Benefícios:
Assistência Médica / Medicina em grupo
Tíquete Alimentação
Atendimento telefônico.
Realizar atendimento telefônico de chamadas internas e externas com registro e repasse das informações recebidas, direcionando para o ramal adequado, quando necessário. Realizar chamadas para ramais internos e linhas externas, mantendo o registro, quando solicitadas. Receber a solicitação de compras de material de escritório ou administrativo, solicitar material especificado Controlar estoque e distribuir material de escritório, conforme necessidade do setor. Enviar pedido para o fornecedor, confirmar o recebimento do material pela gerência. Arquivar a cópia da Nota Fiscal junto com a solicitação de compras. Atendimento para solicitações de viagens e prestação de contas. Receber solicitação de viagem, realizar reserva de hotel, e programação de transporte aéreo e/ou terrestre. Providenciar a solicitação de pagamento de diárias e demais despesas de viagem. Consolidar prestação de contas da viagem em sistema. Digitalização, arquivamento e impressão de documentos. Providenciar digitalização, cópia, impressão ou arquivamento de documentos, conforme solicitação da gerência. Programação de eventos e reuniões.
Apoiar as gerências com a programação (reservar sala, confirmar participantes e encaminhar convites) e com o controle da agenda de eventos e reuniões. Elaborar pauta e/ou ata de reunião, quando aplicável.
Organizar reuniões (receber / agendar / controlar solicitações; elaborar / editar / emitir lista de presença e informes em geral; organizar quadros de avisos; orientar os usuários dos espaços a fim de manter um bom fluxo entre os eventos). Providenciar a solicitação de transporte. Atendimento para solicitações de digitação de documentos de texto e atualização de planilhas. Controlar marcação de férias da gerência.
Ensino Médio.
Benefícios:
Assistência Médica / Medicina em grupo
Tíquete Alimentação