Dados da vaga em aberto:

• CARGO: Auxiliar Administrativo
• SETOR: Recursos Humanos
• ESCALA: 05x02 (segunda a sexta)
• HORÁRIO: 01 vaga - 08:00 às 17:00 / 01 vaga - 08:30 às 17:30
• REGIÃO: Higienópolis (Próximo à estação de Metrô Paulista - Linha Amarela ou Consolação - Linha Verde)
• REGIME DE TRABALHO: Presencial

Responsabilidades e atribuições:

01 vaga - setor Administração de Pessoal:

• Atendimento de colaboradores no formato presencial, via telefone, e-mail e chamados no sistema e quando necessário direcionar aos responsáveis referente a cada tema;
• Cadastro em sistema de peças de uniformes; solicitação de compras e acompanhamento até aprovação da gerência e diretoria;
• Contato com diversos fornecedores;
• Solicitar, separar e entregar uniformes para admissão e trocas periódicas aos colaboradores;
• Controle de estoque de uniformes, kit maternidade, etc. com registro em planilhas e baixa no estoque;
• Apoio nos inventários de estoque de uniforme e do setor;
• Apoio na entrega de cartões, brindes e demandas relacionadas;
• Digitalizar documentos do setor, organiza-los de forma digital, realizar a guarda dos documentos físicos e posteriormente envio para o fornecedor;
• Envio de documentos como aditivo e outros para assinatura do colaborador no modelo eletrônico;
• Confecção de crachás para colaboradores terceiros e liberar acessos de catraca e portas.

01 vaga - setor Desenvolvimento Humano:

• Solicitar a liberação de acesso ao EAD para etapa online da integração;
• Realizar acompanhamento das turmas da integração, para identificar os colaboradores que finalizarem;
• Preencher planilha com a nota obtida nas provas finais da integração;
• Salvar a prova da integração no diretório do setor e encaminhar para o prontuário eletrônico (Imatec);
• Salvar a prova da integração de terceiros no diretório do setor e encaminhar para o gestor do contrato;
• Acompanhar os envios de solicitação de agendamento e cancelamento das reservas do auditório;
• Verificar periodicamente o espaço a fim de garantir disponibilização de materiais e funcionamento dos equipamentos;
• Realizar abertura de chamado para manutenção e TI, se necessário;
• Realizar abertura de fluxo em sistema para envio de NFs e boletos de pagamentos rotineiros do setor;
• Preencher planilha de indicadores dos nº de terceiros ativos;
• Atualização de planilhas e controles internos;
• Solicitar atualização de comunicados institucionais padronizados (conversa com o presidente, avaliação de desempenho, integração, etc.)
• Prestar atendimento aos colaboradores internos esclarecendo dúvidas, orientando sobre acesso aos sistemas, reset de senha, entre outros.
• Realizar a publicação das vagas abertas nos sites de captação;
• Divulgar o recrutamento interno, seguindo as especificações principais de cada cargo;
• Realizar a convocação e agendamento dos candidatos em todas as fases da seleção;
• Enviar retorno de aprovação e não aprovação aos candidatos em todas as fases do processo de seleção;
• Auxiliar na aplicação e correção de provas, testes e fichas em geral;
• Lançar no sistema os dados da avaliação comportamental;
• Realizar as pesquisas administrativas;
• Realizar a qualificação das informações para o E-social;
• Realizar a consulta no conselho regional de acordo com as funções específicas;
• Solicitar os acessos dos novos colaboradores no sistema;
• Repassar as informações da vaga aos candidatos;
• Validar com o candidato, as informações da vaga e encaminhar por e-mail, juntamente com a relação de documentos;
• Disponibilizar os dados da vaga e do candidato aprovado, para medicina do trabalho realizar agendamento do exame médico;
• Disponibilizar o kit admissional do candidato aprovado, para o setor de administração de pessoal realizar o agendamento da entrega de documentos;
• Lançar todas as informações do processo seletivo e manter as planilhas de informações sempre atualizada;
• Validar e acompanhar os processos seletivos e admissionais de colaboradores efetivos e temporários.
• Atender candidatos, colaboradores, tanto pessoalmente, como por telefone e e-mail, esclarecendo dúvidas e orientando nos diversos assuntos;
• Participar de reuniões de alinhamento;
• Orientar o gestor quanto ao fluxo do processo seletivo, direcionando suas ações;
• Digitalizar, tirar cópias e coletar assinaturas de documentos;
• Organizar os arquivos;
• Auxiliar em todas as atividades do setor, com acompanhamento das analistas.

• Ensino médio completo;
• Desejável experiência anterior em atividades administrativas e/ou atendimento ao público;
• Conhecimento no Pacote Office.