O Auxiliar Administrativo do Centro de Distribuição deve realizar atividades administrativas, fornecer e receber informações a clientes na Retirada de Mercadorias e funcionários das lojas, realizar o procedimento de Retirada de Mercadorias, lançar informações nos sistemas, controlar e organizar os documentos.

Principais Responsabilidades:

• Executar digitações de dados e documentos nos sistemas, arquivo e controle de documentos;
• Atendimento a clientes na Retirada de Mercadorias e funcionários das lojas;
• Realizar a conferência dos pedidos apresentados pelos clientes, identificando a existência de mercadorias a retirar,
• Consultar os clientes quanto a capacidade dos veículos em transportar o peso das mercadorias e validar o faturamento integral do pedido a ser retirado;
• Garantir a marcação no sistema do tempo de atendimento dos clientes na Retirada de Mercadorias.
• Acompanhar a duração da separação dos pedidos, acionando sua liderança se qualquer pedido ultrapassar o tempo limite estabelecido pelo gerente;
• Executar a rotina de antecipação da separação de pedidos definida pelo gerente;
• Analisar e classificar documentos, manter o controle sobre os documentos fiscais arquivados (canhotos das notas fiscais);
• Controlar o atendimento na Retirada de Mercadorias, colhendo os dados de identificação de terceiros que se apresentam para retirar pedidos. 
• Fazer acompanhamento do estoque da empresa, identificando sobre estoque, giro zero, pontas de estoque, baixo giro, etc
• Realizar o planejamento/priorização de entregas e sua roteirização por veículo;
• Controlar os custos com frete, validar os custos mensais por motorista/Empresa, propor correções nos valores lançados;
• Realizar o atendimento à equipe de venda da(s) loja(s) e à clientes sobre entregas de pedidos;
• Preparar relatórios com indicadores de performance, custos e ocorrências nos processos;
• Apoiar na gestão da carteira de pedidos controlando os pedidos liberados x Bloqueados, agendados para entrega futura, de encomenda e os que aguardam liberação de pagamento;
• Montar lotes para separação/faturamento, apresentar a distribuição de lotes por motorista veículo, emitir as notas fiscais e boletos de pagamento para entrega;
• Garantir a efetividade das entregas com foco na redução de reentradas, no cumprimento dos prazos contratados  e na garantia da satisfação dos clientes;
• Controlar a reposição de mercadorias para os clientes e os débitos às transportadora, a utilização dos veículos de entrega, interagir com os motoristas, direcionar demandas dos clientes, sempre focado na produtividade da entrega e satisfação dos clientes;
• Validar diariamente com os clientes os dados do local de entrega e disponibilidade para recebimento, visando eliminar a possibilidade de reagendamento de entrega e o aumento da produtividade das equipes.
• Executar outras tarefas correlatas a critério de seu superior imediato.

Informações sobre a vaga: 

Benefícios: Assistência médica e odontológica, vale refeição ou alimentação, seguro de vida, vale transporte, convênio farmácia

Requisitos: Ensino Médio completo, conhecimento e habilidade com pacote Office