Descrição da vaga

*     A função tem como objetivo garantir um processo P2O padronizado, transparente e uso amigável, para aumentar a eficiência e a estabilidade do processo, criando uma divisão clara entre atividades transacionais e de sourcing, realizando o alinhamento ideal de operações transacionais.

*     Identificar oportunidades de geração de contratos para a maior quantidade possível de materiais e serviços que possam atender a demanda da unidade e depósitos

*     Identificar possibilidades de savings na redução de valores no processo de negociação com fornecedores

*     Entender o negócio para auxiliar a área demandante qual o melhor produto a sua necessidade

*     Executar as ações transacionais de compras, de forma que os produtos e serviços sejam entregues no prazo e dentro das condições especificadas (comerciais e técnicas).

*     Monitorar o processo de compra operacional e buscar oportunidades de otimização do mesmo.

*     Assegurar, através de manutenção de dados mestres, a implementação de contratos e a colaboração intensiva de um processo de P2O eficiente.

*     Interação e suporte com as todas as áreas internas (requisitante) para entender a criação de pedido de compras

*     Processamento da requisição de compra em pedidos de compra, além do rastreamento de status de pedido, monitoramento e diligência.

*     Realização de cotação simples no mercado de materiais e serviços.

*     Ajuste de Pedido de Compras como IVA, preço unitário e quantidades

*     Primeiro ponto de contato para problemas relacionados ao processo de P2O.

Responsabilidades e atribuições

* Pedidos e follow-up;

* Converter a requisição em pedido de compra utilizando contrato apropriado após completa verificação e classificação correta.

Verificar o status do pedido de compra e realizar seu acompanhamento.

* Garantir que as faturas do fornecedor estejam de acordo com os critérios da SGB.

* Cotar com fornecedores de materiais e serviços;

* Criação e manutenção de dados: Ponto focal para o gerenciamento de dados de compras dentro da unidade (relatando o processo operacional do KPI, informações para o desempenho do fornecedor).

Primeiro ponto de contato para consultas relacionadas a dados e para questões de compras específicas dos sistemas de compras.

*Treinar (novos) usuários do processo de compras.

Prestar assistência na realização de testes (em casos de mudança, problemas ou necessidade de comunicação com usuários), quando necessário.

* Participar de projetos de melhoria e condução de treinamentos.

Requisitos e qualificações

*    Conhecimento em processos de compra (operacionais);

*    Processos de produção e cadeia de suprimentos;

*    Conhecimento em sistemas de Compras (SAP, Bravo e Ariba);

*     Organização e capacidade de se comunicar em todos os níveis da organização;

*     Desejável conhecimento Excel;

*    Ensino superior completo, Administração e área correlatas.

Confidencial (Apenas para Cadastrados)