Descrição da vaga:
1- Auxiliar na conferência de materiais armazenados no estoque: Auxiliando na realização de inventário de todos os materiais armazenados no estoque ? junto ao RT e demais colaboradores da área Logística;
2- Auxiliar no recebimento dos materiais cirúrgicos: Dando entrada nas Notas Fiscais de materiais adquiridos;
3-Auxiliar no recebimento de pedidos de faturamento, remessa e cotação de materiais: Assistindo na análise dos pedidos de faturamento emitidos pelos consultores de vendas e filiais, e na disponibilidade de produtos para atendimento aos clientes;
Auxiliando os consultores de venda, principalmente na resolução de pendências de Faturamento.
Ex.: folha de sala, autorização de convênios, etc;
Auxiliando nas cotações, solicitações de materiais ao estoque para entrega nas cirurgias, além do acompanhamento de pós cirúrgico e informação de consumo. 4-Assistir na verificação de materiais em consignação: Conferindo lote e rastro dos materiais a serem faturados;
5-Prover a participação da empresa em licitações, pregões eletrônicos e vendas via web: Participando efetivamente das licitações, pregões eletrônico e presencial, etc;
Providenciando os documentos necessários às licitações;
6-Auxiliar na inserção de dados no sistema de faturamento: Inserindo todos os dados pertinentes ao faturamento da NF: nome do cliente, data cirurgia, ordem de compra, etc;
7- Assistir no preenchimento de formulários de convênio para acompanhamento da NF: Imprimindo a NF (quando necessário) e anexando documentação relativa aos Convênios;
8- Efetuar a organização e arquivamento das NF´s: Organizando por lotes de NF´s e efetuando seu correto arquivamento;
9- Inspecionar os materiais cirúrgicos em
estoque: Recebendo e conferindo os materiais adquiridos;
Registrando a inspeção de materiais;
10-Rotular os materiais cirúrgicos: Emitindo e controlando as etiquetas com código de lote e rastro;
11-Armazenar os materiais médicos/cirúrgicos: Armazenando os materiais, de acordo com as boas práticas de Qualidade ? SGQ (PVPS);
12-Auxiliar o Analista na expedição de materiais médicos (estoque) e documentos: Separando e expedindo materiais;
Registrando em formulário específico a inspeção de envio e definindo o modal.
(CTE ? conhecimento de transporte: Correios, transportadoras, cias aéreas e afins);
13-Auxiliar no controle dos materiais médicos utilizados: Realizando o pós cirúrgico dentro do Sistema ERP diariamente ? assim que recebida a informação de uso (clientes ou equipe de vendas);
14-Auxiliar na rastreabilidade dos materiais médicos nos clientes: Consultando a rastreabilidade do produto no Sistema ERP;
Controlando os materiais próximos ao vencimento e/ou perdidos (validade);
Enviando à Matriz (quando necessário) materiais próximos ao vencimento e/ou vencidos;
15- Auxiliar na geração de boletos bancários para envio aos
clientes: Imprimindo tais boletos via sistema ? quando solicitado pelo cliente;
16- Assistir o RT no controle do retorno de malas enviadas para a realização de procedimentos cirúrgicos;
Assistindo na conferência da mala retornada;
Emitindo a NF de retorno de simples remessa, dos os materiais não utilizados;
17- Auxiliar no preenchimento de propostas de vendas para os clientes;
Preenchendo (no sistema ERP) e monitorando as propostas em andamento, perdidas e ganhas;
18- Assistir na segregação de materiais não conformes ? juntamente com o RT (Responsável Técnico);
Auxiliando na separação e controle dos materiais não conformes Formação: -Ensino Médio Completo ou Superior em andamento. Experiência: -1 ano no setor administrativo e/ou logística Habilidades: -Bom relacionamento com cliente Interno e Externo;
-Facilidade com Manuseio de Sistemas ERP;