Principais atividades (Principais responsabilidades):

• Atender aos clientes do estaleiro quanto a assuntos relativos à documentação;

• Receber, identificar, distribuir, armazenar, controlar, reproduzir cópias e manter o histórico de todo o trâmite de documentos;

• Manter organizado o arquivo eletrônico e físico conforme requisitos internos, como também atender aos requisitos contratuais do cliente e normas;

• Alimentar sistemas/software de documentação;

• Manter os registros de entrada e saídas de documentos devidamente atualizados;

• Assegurar que documentos incorretos/desatualizados não serão usados no projeto;

• Manter e implementar os objetivos e procedimentos da qualidade (Numeração de documentos, distribuição de documentos, arquivamento e prazo de retenção dos documentos);

• Monitorar diariamente o fechamento das emissões de documento conforme o planejado;

• Prestar suporte imediato em assuntos relativos à revisão, emissão, arquivamento e status dos documentos;

• Realizar a emissão interna e externa de documentos técnicos e administrativos, seguindo os procedimentos da qualidade, com cópias controladas e controle de divulgação dos mesmos;

• Assegurar que o controle de documentos está atualizado com os documentos;

• Emitir os documentos para aprovação do cliente e transmitir internamente para as equipes envolvidas os documentos aprovados e comentados pelo cliente;

• Preparar relatórios;

• Manuseio e armazenamento de todos os documentos relativos à ISO 9001 para manter o sistema e registro de qualidade;

• Digitalização e upload de toda a documentação site;

• Interface com a Auditoria Interna e Externa ao auditar a documentação;

• Apresentar documentação de projeto para cliente e CS para aprovação e transmissão documento aprovado para os departamentos e manter o registro do histórico.

Conhecimentos e formação:

• Office;

• Inglês Intermediário;

• PDF Writer/Creator;

• Ensino Médio Completo.

Inglês - Nível Intermediário