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Se as atividades abaixo para vaga de Assistente Administrativo combinam com você, candidate-se agora!
Ou envie para aquela pessoa que você conhece e manja tudo disso aqui. 😉
Responsabilidades e atribuições
Como será seu dia a dia:
- Prestar suporte administrativo à Diretoria de Tecnologia e Programação, organizando rotinas, informações e processos que apoiem a tomada de decisão e o bom funcionamento da área;
- Apoiar a gestão da agenda do Diretor, realizando o agendamento e a organização de reuniões, compromissos e eventos internos, garantindo logística adequada, materiais de apoio e registros quando necessário;
- Executar e acompanhar processos de pagamento (pessoa física e jurídica), por meio dos sistemas corporativos, assegurando conformidade com as políticas financeiras, prazos e correta documentação;
- Controlar e acompanhar lançamentos de despesas da área, apoiando o monitoramento do orçamento, a organização dos centros de custo e a consolidação de informações financeiras para a gestão;
- Apoiar o controle de ponto e a gestão administrativa de pessoas da área, atuando como interface com RH, identificando inconsistências e garantindo aderência às políticas internas;
- Organizar e manter atualizados arquivos, documentos, contratos, relatórios e controles administrativos da área, assegurando fácil acesso, rastreabilidade e conformidade;
- Realizar a gestão de demandas administrativas junto a fornecedores, áreas internas e parceiros, acompanhando solicitações, Apoiar processos de compras, requisições e controle de materiais e serviços necessários ao funcionamento da área, evitando excessos e faltas;
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos da área, sugerindo ajustes, padronizações e uso mais eficiente de sistemas e ferramentas.
Requisitos e qualificações
Do que você precisa:
- Ensino Médio Completo;
- Desejável Ensino Superior em Administração;
- Conhecimento em Pacote Office;
- Experiência em atividades administrativas como gerenciamento de agenda, controle de correspondências e pagamentos, dentre outras.
Informações adicionais
Dá uma olhada nos benefícios que você vai ter ao se tornar um gazeter:
🏥 Plano de saúde Unimed;
🦷 Plano odontológico Unimed;
🚌 Vale Transporte;
🏡 Modelo híbrido de trabalho (a depender da área);
💻 Assinatura do site A Gazeta + Clube A Gazeta, com vantagens diferenciadas em vários parceiros;
🎂 Um dia de folga para celebrar o seu aniversário;
💆♀️ Massoterapia com sessões quinzenais na empresa;
📖 Skeelo, plataforma de leitura online, com e-books e audiobooks;
📊 PPR (Programa de Participação nos Resultados);
🎓 Financiamento estudantil para colaboradores, conforme política da empresa;
👶 Auxílio-creche (para crianças até 4 anos);
💪 Wellhub: (Gympass agora é Wellhub!) Plataforma corporativa de atividade física, com foco na qualidade de vida e bem-estar, que permite acesso à academias e estúdios parceiros para colaboradores;
🤽♂️ Associação Gazeta de Pessoal (AGP): clube para funcionários associados, com chalés, piscinas e churrasqueiras.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista
- Etapa 3: Avaliação Psicológica
- Etapa 4: Contratação
VENHA FAZER PARTE DESTA REDE DE TALENTOS!
O papel de uma rede é aproximar, agrupar e fortalecer. É esse o nosso propósito: contribuir para o desenvolvimento do Espírito Santo conectando o capixaba a oportunidades, problemas a soluções, e desafios a inovação. 💡 Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados) e temos muito orgulho de estar nesse caminho há mais de 95 anos, evoluindo, crescendo e buscando sempre a melhor forma de nos conectar às pessoas.
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