Dados Básicos
Local da vaga:
Serra - ES
Horário de trabalho:
Comercial.
Atividades Profissionais
Recepcionar visitantes, fornecedores, prestadores de serviços e atender as chamadas telefônicas.
Enviar e-mails, reproduzir cópias, digitalizar documentos, realizar serviços externos (correio, bancos, etc).
Prestar suporte administrativo para todos os setores da base operacional.
Organizar as salas de reuniões, o ambiente de trabalho e acompanhar os serviços de limpeza.
Fazer as solicitações de compras de Uso e Consumo (material de limpeza e de escritório), mobiliário, manutenção predial, controle de telefonia fixa e modens.
Prestar assistência na solicitação de adiantamento de viagem, adiantamento de valores e respectivas prestações de contas.
Organizar eventos para a empresa quando solicitado.
Organizar e controlar o arquivo de documentos em geral, inclusive arquivo morto, incluindo o arquivamento e conferência das GRUs (Guia de Recolhimento da União), laudos e certificados dos equipamentos.
Cumprir o procedimento de admissão e desligamento de colaboradores.
Entregar os equipamentos de proteção individual (EPIs) aos colaboradores e controlar a validade (CA) dos mesmos.
Controlar as solicitações e alterações dos benefícios dos colaboradores da base operacional (VT-Vale Transporte, VR -Vale Transporte, VR - Vale Refeição, Plano de Saúde e Seguro de Vida).
Atualizar, semanalmente as informações das planilhas de controle de horas e papeleta externa efetivadas pelos colaboradores da base operacional.
Entregar mensalmente, aos colaboradores, os holerites, recibos, VT e VR e enviar os recibos de entrega , devidamente assinados pelos colaboradores para a matriz.
Atualizar as informações nas carteiras de trabalhos conforme orientação da matriz.
Acompanhar as homologações dos colaboradores desligados, junto ao sindicato da categoria.
Cumprir o determinado pelos Programas de Saúde e Segurança do Trabalho (PPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais, PCMSO - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, e CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidente).
Solicitar a manutenção do ar condicionado, controlar a periodicidade da manutenção e acompanhar os laudos emitidos.
Elaborar planilha de controle para o acompanhamento das multas cometidas pelos colaboradores da base operacional.
Enviar as Notas Fiscais para pagamento da área financeira, incluindo sua conferência com o contrato firmado.
Manter atualizadas as informações nas planilhas de controle de processos dos setores administrativos e de pessoal da base.
Requisitos
Experiência:
Experiência com o uso do pacote Office.
Dados de Contratação
Regime de contratação: CLT Benefícios da vaga de emprego: Assistência Médica Assistência Odontológica Vale-Refeição Vale-Transporte Áreas: Financeira/ Administrativa (Financeira) Administrativa (Administração) Níveis: Profissional especializado com curso superior (Profissional) Profissional com ensino médio/profissionalizante (Profissional)
Dados da Empresa
Nome: Confidencial Segmento: Recursos Humanos Porte: Pequena - entre 20 e 99 funcionários
Local da vaga:
Serra - ES
Horário de trabalho:
Comercial.
Atividades Profissionais
Recepcionar visitantes, fornecedores, prestadores de serviços e atender as chamadas telefônicas.
Enviar e-mails, reproduzir cópias, digitalizar documentos, realizar serviços externos (correio, bancos, etc).
Prestar suporte administrativo para todos os setores da base operacional.
Organizar as salas de reuniões, o ambiente de trabalho e acompanhar os serviços de limpeza.
Fazer as solicitações de compras de Uso e Consumo (material de limpeza e de escritório), mobiliário, manutenção predial, controle de telefonia fixa e modens.
Prestar assistência na solicitação de adiantamento de viagem, adiantamento de valores e respectivas prestações de contas.
Organizar eventos para a empresa quando solicitado.
Organizar e controlar o arquivo de documentos em geral, inclusive arquivo morto, incluindo o arquivamento e conferência das GRUs (Guia de Recolhimento da União), laudos e certificados dos equipamentos.
Cumprir o procedimento de admissão e desligamento de colaboradores.
Entregar os equipamentos de proteção individual (EPIs) aos colaboradores e controlar a validade (CA) dos mesmos.
Controlar as solicitações e alterações dos benefícios dos colaboradores da base operacional (VT-Vale Transporte, VR -Vale Transporte, VR - Vale Refeição, Plano de Saúde e Seguro de Vida).
Atualizar, semanalmente as informações das planilhas de controle de horas e papeleta externa efetivadas pelos colaboradores da base operacional.
Entregar mensalmente, aos colaboradores, os holerites, recibos, VT e VR e enviar os recibos de entrega , devidamente assinados pelos colaboradores para a matriz.
Atualizar as informações nas carteiras de trabalhos conforme orientação da matriz.
Acompanhar as homologações dos colaboradores desligados, junto ao sindicato da categoria.
Cumprir o determinado pelos Programas de Saúde e Segurança do Trabalho (PPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais, PCMSO - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, e CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidente).
Solicitar a manutenção do ar condicionado, controlar a periodicidade da manutenção e acompanhar os laudos emitidos.
Elaborar planilha de controle para o acompanhamento das multas cometidas pelos colaboradores da base operacional.
Enviar as Notas Fiscais para pagamento da área financeira, incluindo sua conferência com o contrato firmado.
Manter atualizadas as informações nas planilhas de controle de processos dos setores administrativos e de pessoal da base.
Requisitos
Experiência:
Experiência com o uso do pacote Office.
Dados de Contratação
Regime de contratação: CLT Benefícios da vaga de emprego: Assistência Médica Assistência Odontológica Vale-Refeição Vale-Transporte Áreas: Financeira/ Administrativa (Financeira) Administrativa (Administração) Níveis: Profissional especializado com curso superior (Profissional) Profissional com ensino médio/profissionalizante (Profissional)
Dados da Empresa
Nome: Confidencial Segmento: Recursos Humanos Porte: Pequena - entre 20 e 99 funcionários