Descrição da vaga:
Acompanhar e lançar frequência dos empregados no SAP, informando à gerência situações específicas;
Dar apoio aos empregados nas questões relativas a recursos humanos (frequência, pagamentos, folgas, etc);
Controlar, identificar e lançar no SAP as Horas Extras realizadas;
Arquivar, controlar, manter rastreabilidade e recuperar documentos, em meio físico e digital (Ex: Horas Extras, trocas de escala, atestados médicos, documentos fiscais, ASO, ordens de manutenção, dentre outros);
Elaborar programação de viagens com hospedagens e transporte;
Emissão e prestação de contas de viagens (reserva de passagens, alimentação, hospedagem);
Elaborar programação de alimentação nas unidades operacionais;
Fazer requisição de materiais em estoque, compras rápidas e pequenas compras;
Abertura de solicitações de serviços como: crachás, carimbos, informática, telefonia, Solicitação de Serviços Técnicos (SST) e outros;
Controle do estoque de material de escritório e impressão;
Apoio no controle e verificações de Bens Patrimoniais;
Gestão e agendamento de salas de reunião, videoconferência e seus recursos;
Organizar, registrar e monitorar ações de reuniões e eventos;
Elaborar, acompanhar, gerir e diligenciar planos de ação;
Apoiar o controle e lançar escalas de trabalho no SAP;
Controlar saldo de folgas e férias, incluindo lançamento nos sistemas de controle;
Controlar reembolso médico e consultas médicas de empregados;
Emissão de Requisições de transporte: material e pessoal;
Apoiar a gerencia nas atividades de gestão;
Apoiar a atividade de comunicação (Programas de visitas, campanhas, atualização de murais, eventos, etc);
Emitir NF para movimentação de materiais;
Organizar, controlar e monitorar a realização de treinamentos e capacitação da força de trabalho;
Apoiar atividades de secretariado da CIPA;
Requisitar e acompanhamento de produtos químicos (gases, nitrogênio, óleos lubrificantes);
Monitorar atividades de conservação e limpeza, junto ao compartilhado ou a outro órgão executor;
Programar transporte de pessoas, de cargas, caminhão sugador, etc;
Acompanhar o andamento do tratamento das notas de manutenção abertas pela gerência;
Elaborar e editar apresentações, documentos, planilhas e relatórios;
Acompanhar o tratamento de anomalias pelo sistema SIGA, diligenciando o cumprimento das etapas dentro dos prazos estabelecidos;
Apoiar a divulgação e registro de alertas, comunicados e procedimentos de SMS;
Apoiar as demandas administrativas;
Monitorar a atualização dos procedimentos impressos na área e sala de controle;
Apoiar na atualização a biblioteca (documentação) da sala de controle;
Elaborar controles para acompanhamento do cumprimento de atividades preventivas e corretivas;
Apropriar, atualizar status e encerrar ordens de manutenção no SAP;
Solicitar emissão de notas fiscais;
Dar entrada no SAP das notas fiscais recebidas.
Realizar apropriação diária dos serviços;
Controlar fluxo de documentos.
Nível médio.
Com experiência no módulo PM do SAP.
Experiência na área de Petróleo e Gás.
Acompanhar e lançar frequência dos empregados no SAP, informando à gerência situações específicas;
Dar apoio aos empregados nas questões relativas a recursos humanos (frequência, pagamentos, folgas, etc);
Controlar, identificar e lançar no SAP as Horas Extras realizadas;
Arquivar, controlar, manter rastreabilidade e recuperar documentos, em meio físico e digital (Ex: Horas Extras, trocas de escala, atestados médicos, documentos fiscais, ASO, ordens de manutenção, dentre outros);
Elaborar programação de viagens com hospedagens e transporte;
Emissão e prestação de contas de viagens (reserva de passagens, alimentação, hospedagem);
Elaborar programação de alimentação nas unidades operacionais;
Fazer requisição de materiais em estoque, compras rápidas e pequenas compras;
Abertura de solicitações de serviços como: crachás, carimbos, informática, telefonia, Solicitação de Serviços Técnicos (SST) e outros;
Controle do estoque de material de escritório e impressão;
Apoio no controle e verificações de Bens Patrimoniais;
Gestão e agendamento de salas de reunião, videoconferência e seus recursos;
Organizar, registrar e monitorar ações de reuniões e eventos;
Elaborar, acompanhar, gerir e diligenciar planos de ação;
Apoiar o controle e lançar escalas de trabalho no SAP;
Controlar saldo de folgas e férias, incluindo lançamento nos sistemas de controle;
Controlar reembolso médico e consultas médicas de empregados;
Emissão de Requisições de transporte: material e pessoal;
Apoiar a gerencia nas atividades de gestão;
Apoiar a atividade de comunicação (Programas de visitas, campanhas, atualização de murais, eventos, etc);
Emitir NF para movimentação de materiais;
Organizar, controlar e monitorar a realização de treinamentos e capacitação da força de trabalho;
Apoiar atividades de secretariado da CIPA;
Requisitar e acompanhamento de produtos químicos (gases, nitrogênio, óleos lubrificantes);
Monitorar atividades de conservação e limpeza, junto ao compartilhado ou a outro órgão executor;
Programar transporte de pessoas, de cargas, caminhão sugador, etc;
Acompanhar o andamento do tratamento das notas de manutenção abertas pela gerência;
Elaborar e editar apresentações, documentos, planilhas e relatórios;
Acompanhar o tratamento de anomalias pelo sistema SIGA, diligenciando o cumprimento das etapas dentro dos prazos estabelecidos;
Apoiar a divulgação e registro de alertas, comunicados e procedimentos de SMS;
Apoiar as demandas administrativas;
Monitorar a atualização dos procedimentos impressos na área e sala de controle;
Apoiar na atualização a biblioteca (documentação) da sala de controle;
Elaborar controles para acompanhamento do cumprimento de atividades preventivas e corretivas;
Apropriar, atualizar status e encerrar ordens de manutenção no SAP;
Solicitar emissão de notas fiscais;
Dar entrada no SAP das notas fiscais recebidas.
Realizar apropriação diária dos serviços;
Controlar fluxo de documentos.
Nível médio.
Com experiência no módulo PM do SAP.
Experiência na área de Petróleo e Gás.