Descrição da vaga:
? Acompanhar e lançar frequência dos empregados no SAP, informando à gerência situações específicas;
? Dar apoio aos empregados nas questões relativas a recursos humanos (frequência, pagamentos, folgas, etc);
? Controlar, identificar e lançar no SAP as Horas Extras realizadas;
? Arquivar, controlar, manter rastreabilidade e recuperar documentos, em meio físico e digital (Ex: Horas Extras, trocas de escala, atestados médicos, documentos fiscais, ASO, ordens de manutenção, dentre outros);
? Elaborar programação de viagens com hospedagens e transporte;
? Emissão e prestação de contas de viagens (reserva de passagens, alimentação, hospedagem);
? Elaborar programação de alimentação nas unidades operacionais;
? Fazer requisição de materiais em estoque, compras rápidas e pequenas compras;
? Abertura de solicitações de serviços como: crachás, carimbos, informática, telefonia, Solicitação de Serviços Técnicos (SST) e outros;
? Controle do estoque de material de escritório e impressão;
? Apoio no controle e verificações de Bens Patrimoniais;
? Gestão e agendamento de salas de reunião, videoconferência e seus recursos;
? Organizar, registrar e monitorar ações de reuniões e eventos;
? Elaborar, acompanhar, gerir e diligenciar planos de ação;
? Apoiar o controle e lançar escalas de trabalho no SAP;
? Controlar saldo de folgas e férias, incluindo lançamento nos sistemas de controle;
? Controlar reembolso médico e consultas médicas de empregados;
? Emissão de Requisições de transporte: material e pessoal;
? Apoiar a gerencia nas atividades de gestão;
? Apoiar a atividade de comunicação (Programas de visitas, campanhas, atualização de murais, eventos, etc);
? Emitir NF para movimentação de materiais;
? Organizar, controlar e monitorar a realização de treinamentos e capacitação da força de trabalho;
? Apoiar atividades de secretariado da CIPA;
? Requisitar e acompanhamento de produtos químicos (gases, nitrogênio, óleos lubrificantes);
? Monitorar atividades de conservação e limpeza, junto ao compartilhado ou a outro órgão executor;
? Programar transporte de pessoas, de cargas, caminhão sugador, etc;
? Acompanhar o andamento do tratamento das notas de manutenção abertas pela gerência;
? Elaborar e editar apresentações, documentos, planilhas e relatórios;
? Acompanhar o tratamento de anomalias pelo sistema SIGA, diligenciando o cumprimento das etapas dentro dos prazos estabelecidos;
? Apoiar a divulgação e registro de alertas, comunicados e procedimentos de SMS;
? Apoiar as demandas administrativas;
? Monitorar a atualização dos procedimentos impressos na área e sala de controle;
? Apoiar na atualização a biblioteca (documentação) da sala de controle;
? Elaborar controles para acompanhamento do cumprimento de atividades preventivas e corretivas;
? Apropriar, atualizar status e encerrar ordens de manutenção no SAP;
? Solicitar emissão de notas fiscais;
? Dar entrada no SAP das notas fiscais recebidas. ? Realizar apropriação diária dos serviços;
? Controlar fluxo de documentos.
Nível médio. Com experiência no módulo PM do SAP Experiência na área de Petróleo e Gás