Quem somos e o que fazemos?

Somos uma Organização Social privada sem fins lucrativos que realiza a gestão de projetos de interesse público, além de desenvolver e implementar projetos culturais e ambientais. Atualmente realizamos a gestão do Paço do Frevo no Recife, Museu das Favelas em São Paulo, do Museu do Amanhã, do Fundo da Mata Atlântica, do Cais do Valongo e do futuro Museu do Jardim Botânico, todos no Rio de Janeiro.

Do que você precisa para trabalhar com a gente?

Antes de tudo, você precisa valorizar a alegria, criatividade, respeito e colaboração, que são nossos principais valores.

É preciso também compreender o valor da diversidade e da equidade nas equipes de trabalho e na sociedade como um todo, aqui nós cuidamos de potenciais transformadores na vida das pessoas, que são a cultura, a educação e o meio ambiente.

O Confidencial (Apenas para Cadastrados) vive na prática as pautas de inclusão social, diversidade e na promoção da equidade:

- Em 2018 conduzimos em parceria com a Coordenadoria Especial de Diversidade do Rio de Janeiro o programa Trans + Respeito, fazemos valer o direito ao nome social dos colaboradores através de todas as formas de identificações de circulação interna;

- Prêmio Darcy Ribeiro de Educação 2017 para o programa educativo “Frevo e Consciência Negra” do Paço do Frevo;

- Projeto Encontros para os Amanhãs: A proposta é abrir para o público um espaço permanente para a troca de experiências, relacionadas à sustentabilidade, ciência, meio-ambiente, tecnologia, comunicação, coletividade e cultura;

- O Projeto Meninas de 10 anos aposta na potência do encontro entre meninas e mulheres a fim de se romper estereótipos, fomentando nelas valores como sororidade, empatia, identificação e confiança;

- Programa Vozes para o Amanhã: O Amanhã é uma experiência coletiva e, portanto, precisa ter espaço para todas as pessoas, sonhos, desejos e expectativa;

- O Confidencial (Apenas para Cadastrados) pratica no projeto do Museu das Favelas, em São Paulo, a busca ativa de profissionais negros, indígenas e com trajetórias periféricas para compor seu quadro de colaboradores fixos e também de prestadores de serviços. A equipe fixa conta com mais de 84% dos colaboradores que residem e/ou que possuem vivências nas favelas;

- O Paço de Frevo desenvolve uma série de ações voltadas para o desenvolvimento e sustentabilidade e cultura por meio de capacitação em empreendedorismo criativo como o Paço Criativo, o projeto La Ursa e o Pernambuco em Movimento - cultura como oportunidade, fortalecendo o protagonismo de grupos subrepresentados como mulheres, negros e lgbtqiapn+.

Agora vamos falar sobre a vaga de Assistente Administrativo!

Quais as principais atividades dessa posição?

• Realizar as requisições de compras e contratações de todas as áreas do Museu do Jardim Botânico, zelando pela organização da documentação pertinente às contratações.
• Acompanhar os prazos das contratações, obtendo informações das demais equipes Confidencial (Apenas para Cadastrados) envolvidas no processo (compras, jurídico, orçamento e custos), informando os setores do ponto de situação de todos os processos, pendências e ajustes necessários.
• Colaborar com o Analista de Administrativo em informações pertinentes aos processos requisitados.
• Alimentar o sistema de compras sobre toda a documentação necessária ao processamento de pagamento, como recibos, boletos e notas fiscais, obedecendo os prazos e com a ciência da área técnica a respeito da entrega e aceite dos materiais e serviços.
• Apoiar a Coordenação de Gestão em ações relacionadas à área e a demandas da gestão administrativa do Museu do Jardim Botânico.
• Participação da elaboração de relatórios de prestação de contas referentes ao contrato de gestão;
• Preparar, organizar, analisar, arquivar documentos e correspondências diversas.
• Organização e localização de arquivos físicos e digitalizados relacionados aos processos administrativos do Museu das Favelas.
• Controle do almoxarifado de materiais, recebimento de mercadoria.
• Elaborar protocolos para envio de documentos diversos.
• Apoio na gestão de patrimônio.
• Preenchimentos de planilhas de controles como estoque de materiais de escritório, estacionamento, acesso, entrega de caçamba, coleta de resíduos, para análises gerenciais de controle.

O que é necessário para esta vaga?

• Ter vivência na área administrativa e conhecimento na ferramenta Excel e no pacote Office.

Qual a formação exigida para desempenhar essa função?

• Formação Superior Cursando ou Completa em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins.

• Disponibilidade para trabalhar no Jardim Botânico - RJ