Assistente Administrativo

“Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência”

Principais Atividades:

Auxiliar no controle e lançamento das efetividades, despesas de viagens e ressarcimentos de despesas;

Realizar o controle da documentação da coordenadoria, como pastas funcionais, documentações das obras, correspondências, certidões, alvarás, escrituras, documentação de fornecedores, notas fiscais, fichas de EPI, etc;

Realizar o processamento e encaminhamento da documentação para pagamentos de serviços e/ou equipamentos, baseados nos Boletins de Medição, recebidos do Departamento de Fiscalização, através de requisições no sistema;

Dar suporte para atendimento de auditorias e demandas judiciais, atuando como preposto quando necessário;

Atualizar e acompanhar as medições mensais e os indicadores da Coordenação.

Dar apoio a Coordenação nas demandas da área;

Dar apoio aos Analistas de Gestão de Contratos na redação de notificações e atualização de planilhas de controle, envio de dados de unitização;

Apurar e controlar a apropriação e capitalização de mão de obra da Coordenação.

O que buscamos:

Ensino Médio completo.

Conhecimento no pacote office.

Disponibilidade para trabalhar 100% presencial em Porto Alegre/RS.

Superior cursando será um diferencial.

Inglês básico será um diferencial.