Descrição da vaga:
Faixa Salarial: De R$ 1.001,00 a R$ 2.000,00
1-Foco em compra de passagem/ hospedagem e controle de frota de veículos;
2-Realizar os atendimentos telefônicos da empresa;
Atendendo com cordialidade e direcionando as ligações telefônicas aos setores corretos ? registrando recados quando necessário;
3-Recepcionar clientes e demais pessoas que adentrarem a empresa;
Identificando a necessidade do cliente, reportando-o para o setor correto, com clareza, eficácia e simpatia. 4-Providenciar a emissão de
passagens aéreas e meios de hospedagens ? a partir da demandas de colaboradores da empresa -
sempre com a autorização de instâncias superiores (gerência/diretoria);
Cotando com agências e sites especializados, buscando sempre o melhor custo x benefício para a empresa e seus colaboradores (preços, datas, cias.
aéreas, horários, aeroportos e acomodações). 5-Efetuar postagens em geral (via empresas especializadas), mediante demanda dos solicitantes;
Utilizando o protocolo padrão com a descrição do documento/material, local e prazo, por meio de empresas especializadas (Correios-Segep, DHL, Azul postagens expressas, etc). 6-Protocolar entradas e saídas de correspondências;
Enviando código de rastreio via e-mail ao solicitante.
7-Arquivar, controlar e encaminhar correspondências/documentos recebidos para seus respectivos setores;
Separando, e organizando os documentos, além de os direcionar corretamente para respectivos setores da empresa. 8-Verificar, armazenar e controlar a necessidade de reposição de suprimentos para escritório (papelaria em geral) e/ou artigos de supermercado (alimentação e limpeza);
Acompanhando e avaliando a necessidade de reposição de materiais/suprimentos de papelaria e supermercado ? efetuando formalização da demanda/solicitação às instâncias superiores para deliberação de compra. 9-Conferir faturas emitidas por agências de viagens e redes de hotelaria;
Comparando as faturas com os itens lançados em planilha de viagens e hospedagens, encaminhando-as ao setor financeiro pós tal conferência;
Conferindo as faturas de cartão de crédito corporativo utilizado p/ compras diretas em cias.
aéreas.
10-Auxiliar no controle da manutenção predial: preventiva e corretiva;
Acompanhando e registrando controle preventivo e corretivo em formulário específico de inspeção predial. 11-Auxiliar na elaboração de declarações, ofícios e memorandos da empresa;
Prestando auxílio ao setor administrativo (em especial) na elaboração de ofícios, procurações e comunicados em geral. 12-Auxiliar na gestão da frota própria e aluguel de veículos;
Fazendo o controle de multas de trânsito: identificando o usuário e encaminhando para o setores de recursos humanos e financeiro;
Efetuando o devido arquivamento das notificações e multas por região/filial;
Acompanhamento de trocas de veículos, emissão e controle de contratos;
Atualizando planilhas administrativa de veículos;
Suporte as usuários referente a manutenções, prazos dos contratos (renegociação).
Tratativas em conjunto com a locadora;
Educação (Pré-requisito para o cargo): Ensino Médio completo Desejável: Ensino superior em andamento Experiência: 1 ano em setor Administrativo. Habilidades: Boa dicção e escrita, criatividade, espontaneidade e excelente atendimento. Facilidade de relacionamento interpessoal.
Faixa Salarial: De R$ 1.001,00 a R$ 2.000,00
1-Foco em compra de passagem/ hospedagem e controle de frota de veículos;
2-Realizar os atendimentos telefônicos da empresa;
Atendendo com cordialidade e direcionando as ligações telefônicas aos setores corretos ? registrando recados quando necessário;
3-Recepcionar clientes e demais pessoas que adentrarem a empresa;
Identificando a necessidade do cliente, reportando-o para o setor correto, com clareza, eficácia e simpatia. 4-Providenciar a emissão de
passagens aéreas e meios de hospedagens ? a partir da demandas de colaboradores da empresa -
sempre com a autorização de instâncias superiores (gerência/diretoria);
Cotando com agências e sites especializados, buscando sempre o melhor custo x benefício para a empresa e seus colaboradores (preços, datas, cias.
aéreas, horários, aeroportos e acomodações). 5-Efetuar postagens em geral (via empresas especializadas), mediante demanda dos solicitantes;
Utilizando o protocolo padrão com a descrição do documento/material, local e prazo, por meio de empresas especializadas (Correios-Segep, DHL, Azul postagens expressas, etc). 6-Protocolar entradas e saídas de correspondências;
Enviando código de rastreio via e-mail ao solicitante.
7-Arquivar, controlar e encaminhar correspondências/documentos recebidos para seus respectivos setores;
Separando, e organizando os documentos, além de os direcionar corretamente para respectivos setores da empresa. 8-Verificar, armazenar e controlar a necessidade de reposição de suprimentos para escritório (papelaria em geral) e/ou artigos de supermercado (alimentação e limpeza);
Acompanhando e avaliando a necessidade de reposição de materiais/suprimentos de papelaria e supermercado ? efetuando formalização da demanda/solicitação às instâncias superiores para deliberação de compra. 9-Conferir faturas emitidas por agências de viagens e redes de hotelaria;
Comparando as faturas com os itens lançados em planilha de viagens e hospedagens, encaminhando-as ao setor financeiro pós tal conferência;
Conferindo as faturas de cartão de crédito corporativo utilizado p/ compras diretas em cias.
aéreas.
10-Auxiliar no controle da manutenção predial: preventiva e corretiva;
Acompanhando e registrando controle preventivo e corretivo em formulário específico de inspeção predial. 11-Auxiliar na elaboração de declarações, ofícios e memorandos da empresa;
Prestando auxílio ao setor administrativo (em especial) na elaboração de ofícios, procurações e comunicados em geral. 12-Auxiliar na gestão da frota própria e aluguel de veículos;
Fazendo o controle de multas de trânsito: identificando o usuário e encaminhando para o setores de recursos humanos e financeiro;
Efetuando o devido arquivamento das notificações e multas por região/filial;
Acompanhamento de trocas de veículos, emissão e controle de contratos;
Atualizando planilhas administrativa de veículos;
Suporte as usuários referente a manutenções, prazos dos contratos (renegociação).
Tratativas em conjunto com a locadora;
Educação (Pré-requisito para o cargo): Ensino Médio completo Desejável: Ensino superior em andamento Experiência: 1 ano em setor Administrativo. Habilidades: Boa dicção e escrita, criatividade, espontaneidade e excelente atendimento. Facilidade de relacionamento interpessoal.