Descrição da vaga:
Empresa do segmento de Petróleo e Gás, formada por uma equipe com vasta experiência, focada em aumentar a produção e estender a vida econômica de campos maduros de O&G no Espírito Santo. Estamos com vagas em aberto para Assistente Administrativo.
Nesta oportunidade, você irá desempenhar as seguintes atividades: - Organizar agendas, viagens, aluguéis de carros, compromissos, etc;
- Coordenar as ligações e correspondência (e-mails, cartas, pacotes, etc.) - Apoiar procedimentos de orçamento e contabilidade;
- Apoiar o trabalho de logística;
- Acompanhar o estoque de suprimentos de escritório e fazer pedidos quando necessário;
- Preparar relatórios e planilhas;
- Acompanhar e controlar contratos gerais de serviços, segurança patrimonial, etc;
- Acompanhar os KPIs definidos pelo gerente de operações;
- Garantir a atualização das informações da Gerência de Operações estabelecidas nas pastas compartilhadas;
- Atender e transferir ligações;
- Planejar reuniões e escrever atas detalhadas;
- Auxiliar na preparação de relatórios programados regularmente;
- Suporte no sistema de arquivamento para controle de documentação;
- Atualizar e manter as políticas e procedimentos do escritório;
- Preparar e reconciliar relatórios de despesas;
- Fornecer, suporte aos visitantes;
- Atuar como ponto de contato para clientes internos e externos;
- Trabalhar em conjunto com as demais áreas da companhia, com adoção de políticas e procedimentos;
- Garantir a conformidade dos fornecedores no fornecimento das informações necessárias ao encerramento administrativo dos serviços contratados;
- Realizar pequenas compras utilizando cartão corporativo ou outro meio disponibilizado;
- Apoiar a área operacional no processo de relatório para a ANP;
- Realizar controle de material encaminhado para o campo.
Buscamos um profissional com as qualificações e requisitos abaixo: - Ensino médio completo. - Conhecimento em pacote MS Office. - Habilidade com Power BI. - Superior completo (diferencial).
Empresa do segmento de Petróleo e Gás, formada por uma equipe com vasta experiência, focada em aumentar a produção e estender a vida econômica de campos maduros de O&G no Espírito Santo. Estamos com vagas em aberto para Assistente Administrativo.
Nesta oportunidade, você irá desempenhar as seguintes atividades: - Organizar agendas, viagens, aluguéis de carros, compromissos, etc;
- Coordenar as ligações e correspondência (e-mails, cartas, pacotes, etc.) - Apoiar procedimentos de orçamento e contabilidade;
- Apoiar o trabalho de logística;
- Acompanhar o estoque de suprimentos de escritório e fazer pedidos quando necessário;
- Preparar relatórios e planilhas;
- Acompanhar e controlar contratos gerais de serviços, segurança patrimonial, etc;
- Acompanhar os KPIs definidos pelo gerente de operações;
- Garantir a atualização das informações da Gerência de Operações estabelecidas nas pastas compartilhadas;
- Atender e transferir ligações;
- Planejar reuniões e escrever atas detalhadas;
- Auxiliar na preparação de relatórios programados regularmente;
- Suporte no sistema de arquivamento para controle de documentação;
- Atualizar e manter as políticas e procedimentos do escritório;
- Preparar e reconciliar relatórios de despesas;
- Fornecer, suporte aos visitantes;
- Atuar como ponto de contato para clientes internos e externos;
- Trabalhar em conjunto com as demais áreas da companhia, com adoção de políticas e procedimentos;
- Garantir a conformidade dos fornecedores no fornecimento das informações necessárias ao encerramento administrativo dos serviços contratados;
- Realizar pequenas compras utilizando cartão corporativo ou outro meio disponibilizado;
- Apoiar a área operacional no processo de relatório para a ANP;
- Realizar controle de material encaminhado para o campo.
Buscamos um profissional com as qualificações e requisitos abaixo: - Ensino médio completo. - Conhecimento em pacote MS Office. - Habilidade com Power BI. - Superior completo (diferencial).