Olá!!! 😊
Buscamos um profissional que atue de forma organizada e eficiente na gestão de correspondências, atendimento interno e suporte às demandas administrativas, contribuindo para a fluidez dos processos e garantindo a agilidade na comunicação entre as áreas da empresa.
Candidate-se hoje!
Responsabilidades e atribuições
- Receber, triar, registrar e distribuir correspondências, malotes e documentos internos e externos.
- Preparar, embalar e enviar correspondências via correios ou transportadoras, garantindo o registro adequado de rastreamento e arquivamento de comprovantes.
- Realizar atendimento presencial no balcão de serviços internos, atuando como ponto focal para colaboradores que buscam informações, documentos ou realizam retirada/entrega de materiais.
- Gerenciar e protocolar a retirada e devolução de equipamentos, materiais e documentos.
- Prestar suporte administrativo geral à equipe e a outros departamentos, conforme necessidade.
- Receber e registrar solicitações de demandas internas (ex: pedidos de materiais, serviços internos, agendamento de salas, acompanhamento de demandas administrativas), via sistema ou formulário, garantindo o correto encaminhamento e acompanhamento até a conclusão.
- Manter a organização e o arquivamento físico e digital de documentos e comprovantes de envio e recebimento.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo;
- Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas, preferencialmente com foco em atendimento ao público (interno ou externo);
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
- Facilidade com sistemas de protocolo e gestão de demandas;
- Capacidade de gerenciar múltiplos documentos e tarefas simultaneamente, com atenção aos detalhes;
- Boa comunicação, clareza e cordialidade no atendimento de balcão.
Valorizamos se você tiver:
- Curso técnico ou superior em andamento ou concluído em Administração ou áreas correlatas.
Informações adicionais
O que o Grupo Confidencial (Apenas para Cadastrados) proporciona?
- Para cuidar da sua saúde física e mental:
🩺 Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependentes;
🦷 Plano odontológico opcional extensivo à dependentes;
💙 Atendimento psicológico;
🤰🏻 Programa da Gestante com licença maternidade estendida;
🏋️ Wellhub (Desconto em academias).
- Para apoiar seu dia a dia:
🚌 Vale-transporte;
🛒 Vale Refeição ou Alimentação. No Natal, te enviamos uma cesta bem recheada;
😎 Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor;
🤑 Allya: Aplicativo com descontos em diversos estabelecimentos e serviços do dia a dia;
💙 Ah! Por aqui comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo Confidencial (Apenas para Cadastrados) enviando um mimo a todos os colaboradores.
- Para desenvolver sua carreira:
🚀 Oportunidade de crescimento profissional;
🚀 Cultura de feedback e desenvolvimento;
🚀 Acesso ao Portal de Educação Corporativa Grupo Confidencial (Apenas para Cadastrados) com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado;
🚀 Galena: Descontos em mais de 150 mil cursos para colaboradores;
🚀Um ambiente de trabalhado altamente colaborativo e desafiador. No Grupo Confidencial (Apenas para Cadastrados), você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte!
- Para melhorar o seu dia no trabalho presencial:
☕ Café da manhã e da tarde;
💆️ Momento relax: Massagem relaxante no seu posto de trabalho;
🎮 Área anexa na Sede com sala gamer, cafeteria, barbearia, salão de beleza e muito mais!
Vem ser Grupo Confidencial (Apenas para Cadastrados)!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Redação Online
- Etapa 3: Painel em Grupo
- Etapa 4: Entrevista com o RH
- Etapa 5: Entrevista com o Gestor
- Etapa 6: Avaliação Psicológica
- Etapa 7: Exame Admissional
- Etapa 8: Contratação
OLÁ! NÓS SOMOS O GRUPO Confidencial (Apenas para Cadastrados) :)
Somos um Grupo brasileiro que acredita que, por meio da inovação e tecnologia, é possível desenvolver negócios, evoluir e capacitar pessoas, otimizar processos e oferecer serviços e produtos de qualidade.
Iniciamos a nossa jornada representados pela Confidencial (Apenas para Cadastrados), uma extensa rede com mais de 80 lojas distribuídas pelo território brasileiro, voltada para o comércio de vidros e peças automotivas.
Nosso crescimento abriu portas para o surgimento de novos negócios que foram integrados ao Grupo. Hoje, também somos referência no mercado segurador e de afinidades, com a Maxpar. Em nossa mais recente jornada, anunciamos um novo pilar com foco em inovação, tecnologia e digitalização nas operações, representado pela empresa b4b tech.
Acreditamos que, juntos, nossos negócios são capazes de gerar impactos econômico, social e ambiental positivos no mercado em que atuamos, na vida de nossos colaboradores e nas comunidades onde estamos inseridos.
Afinal, nós existimos para proporcionar soluções que melhoram a vida das pessoas. Esse é o propósito que une e fortalece os nossos negócios.
Se você se identifica com uma empresa que valoriza a diversidade, o respeito, a ética, a tolerância, a responsabilidade social e a constante busca por inovação e melhoria contínua, venha construir uma carreira no Grupo Confidencial (Apenas para Cadastrados)!