Descrição da vaga:
Acompanhar e lançar frequência dos empregados no SAP, informando à gerência situações específicas.
Dar apoio aos empregados nas questões relativas a recursos humanos (frequência, pagamentos, folgas, etc).
Controlar, identificar e lançar no SAP as Horas Extras realizadas.
Arquivar, controlar, manter rastreabilidade e recuperar documentos, em meio físico e digital (Ex: Horas Extras, trocas de escala, atestados médicos, documentos fiscais, ASO, ordens de manutenção, dentre outros).
Elaborar programação de viagens com hospedagens e transporte.
Emissão e prestação de contas de viagens (reserva de passagens, alimentação, hospedagem).
Elaborar programação de alimentação nas unidades operacionais.
Fazer requisição de materiais em estoque, compras rápidas e pequenas compras.
Abertura de solicitações de serviços como: crachás, carimbos, informática, telefonia, Solicitação de Serviços Técnicos (SST) e outros.
Controle do estoque de material de escritório e impressão.
Apoio no controle e verificações de Bens Patrimoniais.
Gestão e agendamento de salas de reunião, videoconferência e seus recursos.
Organizar, registrar e monitorar ações de reuniões e eventos.
Elaborar, acompanhar, gerir e diligenciar planos de ação.
Apoiar o controle e lançar escalas de trabalho no SAP.
Controlar saldo de folgas e férias, incluindo lançamento nos sistemas de controle.
Controlar reembolso médico e consultas médicas de empregados.
Emissão de Requisições de transporte: material e pessoal.
Apoiar a gerencia nas atividades de gestão.
Apoiar a atividade de comunicação (Programas de visitas, campanhas, atualização de murais, eventos, etc).
Emitir NF para movimentação de materiais.
Organizar, controlar e monitorar a realização de treinamentos e capacitação da força de trabalho.
Apoiar atividades de secretariado da CIPA.
Requisitar e acompanhamento de produtos químicos (gases, nitrogênio, óleos lubrificantes).
Monitorar atividades de conservação e limpeza, junto ao compartilhado ou a outro órgão executor.
Programar transporte de pessoas, de cargas, caminhão sugador, etc.
Acompanhar o andamento do tratamento das notas de manutenção abertas pela gerência.
Elaborar e editar apresentações, documentos, planilhas e relatórios.
Acompanhar o tratamento de anomalias pelo sistema SIGA, diligenciando o cumprimento das etapas dentro dos prazos estabelecidos.
Apoiar a divulgação e registro de alertas, comunicados e procedimentos de SMS.
Apoiar as demandas administrativas.
Monitorar a atualização dos procedimentos impressos na área e sala de controle.
Apoiar na atualização a biblioteca (documentação) da sala de controle.
Elaborar controles para acompanhamento do cumprimento de atividades preventivas e corretivas.
Apropriar, atualizar status e encerrar ordens de manutenção no SAP.
Solicitar emissão de notas fiscais.
Dar entrada no SAP das notas fiscais recebidas.
Realizar apropriação diária dos serviços.
Controlar fluxo de documentos.
Nível médio.
Com experiência no módulo PM do SAP.
Experiência na área de Petróleo e Gás.