Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo-Assistente Administrativo de Contas a Receber e Faturamento para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.
Responsabilidades e atribuições
- Receber as solicitações de faturamento da área de Projetos, verificando se os dados estão de acordo com a proposta comercial ou contrato, conferindo as condições de faturamento e formas de pagamento.
- Emitir notas fiscais no sistema ERP, garantindo que todas as informações estejam corretas, como valores, impostos, condições de pagamento e dados do cliente.
- Cadastrar as informações de faturamento no sistema ERP, incluindo os dados do cliente e do contrato atual.
- Emitir boletos de cobrança para os clientes, garantindo o envio dentro dos prazos acordados.
- Acompanhar o controle de contas a receber, realizando a conciliação e registrando os pagamentos no ERP.
- Entrar em contato com os clientes para confirmar o recebimento das notas fiscais e cobrar eventuais pagamentos em atraso.
- Realizar cobranças de clientes em atraso, negociando prazos de pagamento e condições especiais, quando necessário.
- Atualizar o sistema ERP com os pagamentos recebidos, garantindo a precisão nos registros financeiros.
- Auxiliar na conciliação bancária, conferindo os extratos bancários e as entradas de pagamentos.
- Apoiar o time de Projetos e Comercial na emissão de notas fiscais para novas vendas e renovação de contratos.
- Controlar e arquivar documentos fiscais e financeiros relacionados a contas a receber.
- Auxiliar nas atividades administrativas gerais, como organização de documentos e atendimento a clientes.
Requisitos e qualificações
- Formação: Técnico completo ou graduação cursando em Finanças, Administração, Contábil ou áreas relacionadas (Desejável).
- Experiência: 1 ano em funções similares na área financeira, preferencialmente em contas a receber (Imprescindível). Experiência no sistema Omie será considerado um diferencial
- Conhecimentos Técnicos: Domínio do uso de ERP (módulo financeiro), pacote Office (Excel, Word) (Imperscindível).
- Habilidades e Atitudes: Foco no cliente, organização, habilidades de negociação, trabalho em equipe e disciplina organizacional (Imprescindível).
Informações adicionais
- 🍽️ Auxílio Refeição
- 🚌 Vale Transporte conforme necessidade
- 🏥 Assistência Médica: 85% custeado pela empresa para o colaborador; dependentes 100% custeado pelo colaborador, com coparticipação
- 🌴 Day Off após 12 meses de empresa
- 💰 PLR anual
- ⏰ Horário: Segunda a quinta das 07:30 às 17:20; sexta-feira das 07:30 às 17:10
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste Comportamental
- Etapa 3: Teste Comportamental
- Etapa 4: Contratação
Junte-se à nossa equipe!
Pioneira mundial em tecnologia para gestão de cadastros de materiais, serviços e fornecedores (Dados Mestres).
A cocriação de valor é o que está acontecendo de mais revolucionário no mercado. Atualmente, os aplicativos que fazem mais sucesso no mundo da tecnologia são os que levam as pessoas a participarem em conjunto, compartilhando conhecimentos e informações. São exemplos: Wikipedia, Waze, Vivino, Youtube, Linux, Google e Facebook. Na rede da CH Master Data os clientes compartilham o mesmo cadastro de Matérias, Serviços e Fornecedores. Através de uma codificação unificada dos itens (Código Único CH) e os CNPJs dos fornecedores, instituiu-se um idioma comum entre as empresas criando uma inovadora forma de gestão colaborativa, formada a partir das plataformas Webformat e Webforlink.
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CH Master Data specializes in optimizing and managing inventory database for maintenance, repair and operations (MRO) inventory, using a cutting edge technology to ensure accuracy. The correct information is the basic principle that enables companies to adopt any policy with the objective of increasing productivity in the Supply Chain. Although we custom design a solution for each client, it has been widely adopted by several companies worldwide. In Brazil, CH Master Data has pioneered its adoption as well as the development of an innovative technology.