Descrição:
Quem somos e o que fazemos?
Somos uma Organização Social privada sem fins lucrativos que realiza a gestão de projetos de interesse público, além de desenvolver e implementar projetos culturais e ambientais. Atualmente realizamos a gestão do Paço do Frevo no Recife, local de salvaguarda desse patrimônio da Humanidade. Do Museu do Amanhã, do Fundo da Mata Atlântica, do Cais do Valongo e do futuro Ecomuseu do Jardim Botânico, todos no Rio de Janeiro. E do Museu das Favelas em São Paulo.
Do que você precisa para trabalhar com a gente?
Antes de tudo, você precisa valorizar a alegria, criatividade, respeito e colaboração, que são nossos principais valores.
É preciso também compreender o valor da diversidade e da equidade nas equipes de trabalho e na sociedade como um todo, aqui nós cuidamos de potenciais transformadores na vida das pessoas, que são a cultura, a educação e o meio ambiente.
O Confidencial (Apenas para Cadastrados) vive na prática as pautas de inclusão social, diversidade e na promoção da equidade:
- Em 2018 conduzimos em parceria com a Coordenadoria Especial de Diversidade do Rio de Janeiro o programa Trans + Respeito, fazemos valer o direito ao nome social dos colaboradores através de todas as formas de identificações de circulação interna.
- Prêmio Darcy Ribeiro de Educação 2017 para o programa educativo “Frevo e Consciência Negra” do Paço do Frevo.
- Projeto Encontros para os Amanhãs: A proposta é abrir para o público um espaço permanente para a troca de experiências, relacionadas à sustentabilidade, ciência, meio- ambiente, tecnologia, comunicação, coletividade e cultura.
- O Projeto Meninas de 10 anos aposta na potência do encontro entre meninas e mulheres a fim de se romper estereótipos, fomentando nelas valores como sororidade, empatia, identificação e confiança.
- Programa Vozes para o Amanhã: O Amanhã é uma experiência coletiva e, portanto, precisa ter espaço para todas as pessoas, sonhos, desejos e expectativas.
- O Confidencial (Apenas para Cadastrados) prática no projeto do Museu das Favelas, em São Paulo, a busca ativa de profissionais negros, indígenas e com trajetórias periféricas para compor seu quadro de colaboradores fixos e também de prestadores de serviços. A equipe fixa conta com mais de 84% dos colaboradores que residem e/ou que possuem vivências nas favelas.
- O Paço de Frevo desenvolve uma série de ações voltadas para o desenvolvimento e sustentabilidade e cultura por meio de capacitação em empreendedorismo criativo como o Paço Criativo, o projeto La Ursa e o Pernambuco em Movimento - cultura como oportunidade, fortalecendo o protagonismo de grupos sub-representados como mulheres,
negros e lgbtqia+.
Agora vamos falar sobre a vaga de Assessor Executivo de Negócios e Parceria
Quais as principais atividades dessa posição?
• Atender localmente aos patrocinadores do MUFA, com foco no alinhamento estratégico junto a gerência de Patrocínios e Relacionamento, apoiando as entregas desenhadas na Curva de Relacionamento com os patrocinadores e respectivos contratos de patrocínio;
• Ser o ponto de contato diário com as áreas técnicas do MUFA responsáveis pelas entregas dos projetos patrocinados de modo a apoiar os informes, reports e informações que devem chegar aos patrocinadores, sendo um facilitador local para o atendimento às demandas por eles geradas;
• Atender ao mercado de Eventos de forma receptiva e buscar novos patrocinadores para o Museu das Favelas;
• Se fazer presente nos eventos, ações e atividades de networking no mercado de Patrocínios em SP de modo a identificar oportunidades para a área e para os projetos do Confidencial (Apenas para Cadastrados) dada a relevância do mercado paulista no contexto nacional;
• Auxilio no planejamento estratégico da área;
• Responsável pelas planilhas organizacionais da área, assim como relatórios de acompanhamento e demais que possam surgir conforme solicitado pela diretoria ou gerências, criando rotinas de reporte e consolidações das informações inerentes ao escopo da área.
• Manter o relacionamento entre os equipamentos culturais geridos pelo Confidencial (Apenas para Cadastrados), patrocinadores e demais parceiros;
• Apoiar e alinhar internamente com o time do MUFA a formatação prévia de propostas que possam ser apresentadas aos possíveis prospects, em sinergia com a gerência nacional da área;
• Atender localmente os patrocinadores e parceiros, a fim de apoiar a qualidade da entrega e o cumprimento dos prazos, em sinergia e a partir dos direcionamentos da gerência nacional da área;
• Follow up constante junto aos times do MUFA buscando informes e atualizações de processos, projetos e ações em curso no equipamento e que vão subsidiar os registros entre patrocinadores, prospects e o acompanhamento das gerências e da Diretoria de Negócios e Parcerias
• Propor ações inovadoras que irão se somar ao programa de relacionamento, buscando ampliar a satisfação dos patrocinadores e o ganho institucional e oportunidades de novos patrocínios;
• Apoiar a elaboração de propostas de patrocínio ou de renovação dos patrocínios e elaboração do planejamento estratégico de Prospecção do Confidencial (Apenas para Cadastrados), não apenas no contexto do MUFA;
• Apoiar a interface com o patrocinador sobre as ações de contrapartidas a fim de conquistar e/ou renovar os patrocínios;
• Apoiar a elaboração de Relatórios de Prestação de Contas aos patrocinadores;
• Apoiar o desenvolvimento e gerenciamento de materiais de comunicação e divulgação para ações de relacionamento com patrocinadores ou das entregas dos projetos específicos por patrocinador;
• Acompanhar, juntamente da área de Operações do Museu, as visitas técnicas e atendimentos dos eventos negociados com os parceiros patrocinadores ou eventos comerciais, apoiando ainda a elaboração de propostas comerciais, acompanhamento e demais alinhamentos pertinentes à realização dos eventos de patrocinadores ou comerciais;
• Conduzir atendimentos de vendas dos eventos comerciais e de Patrocinadores;
• Elaborar propostas comerciais dos eventos;
• Coordenar o cronograma dos eventos comerciais em consonância com a agenda de programação do Museu das Favelas;
• Agendamento e acompanhamento das solicitações de reservas de datas para eventos;
• Responsável por alinhar junto à equipe de comunicação quaisquer necessidades pertinentes à assessoria de imprensa, divulgação, clipping, cobertura fotográfica quando assim for identificado como importante para o evento e/ou para construção de portfólio de vendas do Museu das Favelas;
• Responsável pelos processos que envolvam a utilização da ferramenta MMX (pagamentos, repasses, minutas, etc) para os fluxos da área comercial de São Paulo;
• Filtrar inicialmente marcas e demais formatos de eventos que não apresentem compatibilidade aos objetivos do Museu das Favelas e do Confidencial (Apenas para Cadastrados);
• Acompanhar a montagem e entrega dos eventos, dando atenção devida ao cliente/ agência;
• Auxiliar na elaboração de newsletters e demais materiais de divulgação da área, assim como elaborar o calendário anual de disparos;
• Auxiliar na busca de permissionários que possam operar no Museu das Favelas;
• Apoiar a área de captação de recursos central do Confidencial (Apenas para Cadastrados) no recebimento de prospects e patrocinadores.
• Buscar parceiros de Mídia que possam aumentar a visibilidade do Museu das Favelas.
• Garantir a entrega do relatório pós-evento atualizado, conforme cronograma estabelecido.
Estamos muito felizes em ter alguém como você!
Formação:
Cursando ou superior completo em Administração, Turismo, Produção Cultural, Relações Públicas, Comunicação ou afins.
Idiomas:
Inglês - Nível Fluente, Inglês - Nível Avançado e Inglês - Nível Intermediário
Outros requisitos:
Experiência desejável:
- Coordenação de gestão de projetos Culturais
- Captação de recursos;
- Relacionamento com clientes corporativos;
- Será considerado um diferencial ter atuado com projetos culturais de grande porte.