Descrição da vaga:
DESCRIÇÃO DA VAGA: REALIZAR ANÁLISES E ACOMPANHAMENTO DAS ATIVIDADES DE SUPORTE NO GERENCIAMENTO DOS PROJETOS, ENVOLVENDO A ANÁLISE DE NORMAS E LEIS, ORGANIZAR A DOCUMENTAÇÃO E OUTRAS ATIVIDADES DE APOIO ADMINISTRATIVO AOS PROJETOS.
FAZER A GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS UTILIZANDO TÉCNICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS BASEADOS NO PMBOOK ATUAL.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: Receber e conduzir todos os pedidos de contratação e aquisição dos projetos tendo em vista os processos internos da empresa e as regras especificas dos projetos;
Impulsionar o andamento do projeto quando da chegada dos prazos, marcos e pontos de controle de projeto;
Monitorar os projetos em andamento conforme cronograma apresentado;
Controlar e acompanhar o projeto conforme as áreas de conhecimento do PMBook;
Participar com a Gerência, Coordenação e financiador do projeto afim de alinhar as expectativas e entender as demandas, propondo ajustes caso necessário;
Realizar apoio na gestão financeira e orçamentária do projeto;
Assegurar o cumprimento das normas e legislações vigentes cabíveis em cada projeto;
Acompanhar a realização das prestações de contas a fim de esclarecer quaisquer questionamentos sobre a execução do projeto;
Realizar atualização do plano de trabalho, rubricas e cadastros dos usuários dos projetos no sistema;
Orientar e facilitar os processos de remanejamento e ajuste no planejamento do plano de trabalho junto às partes relacionadas;
Acompanhar a gestão de bolsistas, coordenadores, prestadores de serviços (RPA e Pessoa jurídica);
Analisar e acompanhar o contrato, termo de parceria, convênio ou outro instrumento jurídico firmado com a Fundação;
Prestar assistência na área e suporte a gestão e Coordenação nas atividades rotineiras;
Elaborar relatórios e análises para suporte na tomada de decisão da Gerência;
Elaborar relatórios e criar planilhas, gráficos e apresentações, quando necessário;
Controlar, organizar e arquivar documentos internos, conforme procedimentos estabelecidos;
Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior;
Cumprir normas e padrões de qualidade estabelecidos pela empresa, mantendo-se informado e comprometer-se com os objetivos e metas vinculados a sua área de atuação.
DESCRIÇÃO DA VAGA: REALIZAR ANÁLISES E ACOMPANHAMENTO DAS ATIVIDADES DE SUPORTE NO GERENCIAMENTO DOS PROJETOS, ENVOLVENDO A ANÁLISE DE NORMAS E LEIS, ORGANIZAR A DOCUMENTAÇÃO E OUTRAS ATIVIDADES DE APOIO ADMINISTRATIVO AOS PROJETOS.
FAZER A GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS UTILIZANDO TÉCNICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS BASEADOS NO PMBOOK ATUAL.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: Receber e conduzir todos os pedidos de contratação e aquisição dos projetos tendo em vista os processos internos da empresa e as regras especificas dos projetos;
Impulsionar o andamento do projeto quando da chegada dos prazos, marcos e pontos de controle de projeto;
Monitorar os projetos em andamento conforme cronograma apresentado;
Controlar e acompanhar o projeto conforme as áreas de conhecimento do PMBook;
Participar com a Gerência, Coordenação e financiador do projeto afim de alinhar as expectativas e entender as demandas, propondo ajustes caso necessário;
Realizar apoio na gestão financeira e orçamentária do projeto;
Assegurar o cumprimento das normas e legislações vigentes cabíveis em cada projeto;
Acompanhar a realização das prestações de contas a fim de esclarecer quaisquer questionamentos sobre a execução do projeto;
Realizar atualização do plano de trabalho, rubricas e cadastros dos usuários dos projetos no sistema;
Orientar e facilitar os processos de remanejamento e ajuste no planejamento do plano de trabalho junto às partes relacionadas;
Acompanhar a gestão de bolsistas, coordenadores, prestadores de serviços (RPA e Pessoa jurídica);
Analisar e acompanhar o contrato, termo de parceria, convênio ou outro instrumento jurídico firmado com a Fundação;
Prestar assistência na área e suporte a gestão e Coordenação nas atividades rotineiras;
Elaborar relatórios e análises para suporte na tomada de decisão da Gerência;
Elaborar relatórios e criar planilhas, gráficos e apresentações, quando necessário;
Controlar, organizar e arquivar documentos internos, conforme procedimentos estabelecidos;
Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior;
Cumprir normas e padrões de qualidade estabelecidos pela empresa, mantendo-se informado e comprometer-se com os objetivos e metas vinculados a sua área de atuação.