Atuar como suporte ao planejamento e monitoramento do progresso físico e financeiro de projetos de PD&I, adotando as boas práticas da metodologia PMI com o objetivo de aprimorar a organização e o controle da execução dos projetos. Adicionalmente, deverá fornecer orientações e apoiar os gestores na realização de atividades administrativas relacionadas ao processo de outorga de bolsas e gestão do conhecimento do Programa de bolsas de incentivo à PD&I da Confidencial (Apenas para Cadastrados).
Responsabilidades e atribuições
Atividades a serem executadas:
- Apoiar os gestores na execução de processos e aplicação de metodologias para aprimorar a gestão de projetos;
- Apoiar na elaboração e na gestão do conhecimento de documentos de apoio à gestão dos projetos (e.g. termo de abertura, cronograma, plano de trabalho, memória de cálculo, atas de reunião, relatório de status, entre outros);
- Monitorar a execução física e orçamentária dos projetos, alertando os gestores sobre eventuais desvios e atrasos, de forma a garantir que os projetos sejam finalizados no prazo, custo e qualidade previstos;
- Realizar reporte periódico sobre o andamento dos projetos, para a coordenação e gerência;
- Monitorar e apoiar na apuração de indicadores de desempenho de projetos de PD&I;
- Documentar todas as etapas do projeto nas ferramentas em utilização na empresa e prover os relatórios para tomada de decisão executiva do projeto, sempre que necessário;
- Ter constantemente a informação sintética atualizada sobre cada projeto;
- Interagir com flexibilidade e dinamismo com todos os coordenadores, gerentes, equipes responsáveis e demais envolvidos, visando manter o cumprimento de prazos, custos e qualidade de programas e projetos;
- Realizar atividades de suporte de informações, proporcionando informação agregada, contextualizada e comparativa;
- Apoiar a execução de atividades de gestão do conhecimento e solicitação de bolsas do Programa de bolsas de incentivo à PD&I da Confidencial (Apenas para Cadastrados);
- Interagir e colaborar com Escritórios de Projeto da organização;Apoiar os gestores no mapeamento de riscos e na construção de planos de mitigação;
- Propor ações de comunicação sobre os resultados das entregas dos projetos e relatar o progresso dos projetos em reuniões internas;
- Auxiliar na elaboração e submissão de propostas de projetos para órgãos de fomento nacionais e internacionais;
- Participar de reuniões de projetos;
- Apoiar a elaboração de carta-convite e chamadas de bolsas e projetos de P&D;
- Apoiar os coordenadores de P&D no gerenciamento e armazenamento dos relatórios de atividades dos bolsistas.
Requisitos e qualificações
Formação:
- Graduação na área tecnológica, ciências exatas ou afins.
Experiência Profissional e Conhecimentos Técnicos necessários:
- Atuação com gestão de projetos, programas e portfólio;
- Experiência na elaboração, consolidação e atualização de relatórios, indicadores (KPIs), dashboards e melhores práticas no gerenciamento de projetos e programas;
- Conhecimentos em Gestão de Processos;
- Conhecimentos em ferramentas de acompanhamento de projetos à distância;
- Fluência em português, domínio da norma culta escrita.
Desejável/Diferencial:
- Experiência em gerenciamento de projetos de TIC, segundo metodologia PMI;
- Experiência com gestão de projetos de pesquisa financiados por agências de fomento (e.g. FINEP) ou leis de incentivo (e.g. Lei de Informática) e seus respectivos processos de controle e prestação de contas;
- Experiência em ações de prestação de contas envolvendo a gestão de vários projetos;
- Conhecimentos em gestão de portfólio de projetos de P&D;
- Experiência na utilização de sistema ERP, preferencialmente em Totvs Protheus;
- Conhecimentos no uso de softwares de gerencia de projetos como o MS Project;
- Experiência com uso de ferramenta colaborativa de gestão de conteúdo (SharePoint ou equivalente);
- Certificação PMP;
- Bom domínio da Língua Inglesa (leitura, escrita e conversação);
- Pós-graduação lato sensu em Gestão de Projetos ou Mestrado na área de Gestão de Projetos;
- Conhecimentos em telecomunicações, radiodifusão, streaming ou tecnologias de vídeo.
Informações adicionais
Vantagens e benefícios:
Faixa salarial: R$ 7.127,05
Local de trabalho: Trabalho remoto com idas evenuais ao escritório.
Pedimos que após a candidatura, acesse seu cadastro na plataforma Gupy e confira se os dados estão corretos e completos. Ressaltamos que NÃO temos acesso ao currículo anexado ao site.
Somos uma Empresa Cidadã - o que traz para mães e pais a prorrogação de Licença Maternidade e Paternidade;
Vale Alimentação ou Refeição;
Wellhub (Gympass);
Plataforma de biblioteca digital com mais de 30 mil títulos de jornais, revistas e e-books;
Seguro de vida;
Plano de saúde com cobertura nacional e acomodação em apartamento (Sem desconto para o funcionário);
Plano odontológico (Sem desconto para o funcionário);
Auxílio vacina para você e dependentes - vacinas não oferecidas pelos postos de saúde (Reembolso);
Auxílio creche para filhos até 5 anos e 11 meses no valor de até 70% do salário mínimo vigente (Reembolso);
Ajuda de custo no trabalho home office;
Parceria com SESC.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista
- Etapa 4: Contratação
Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados)
Conectamos universidades e instituições de ensino, pesquisa e inovação com internet e serviços seguros em uma comunidade, o Sistema Confidencial (Apenas para Cadastrados).
Nesse ambiente, trabalhamos em conjunto com alunos, professores e pesquisadores para desenvolver novas tecnologias com foco em inovação contínua. É por meio dessa rede acadêmica que a ciência brasileira compartilha conhecimento e colabora entre si e com parceiros em todo o mundo.
Fomos os pioneiros, ao trazer a internet para o Brasil, e hoje nossa rede chega a todas as unidades da federação. Também estamos conectados às demais redes de educação e pesquisa na América Latina, América do Norte, África, Europa, Ásia e Oceania por meio de cabos de fibra óptica terrestres e submarinos.
Somos uma Organização Social Federal supervisionada pelo MCTI e mantida pelo fomento conjunto desse ministério com o MEC, MCOM, e ministérios da Saúde, Cultura e Defesa, que compõem o Programa Interministerial Confidencial (Apenas para Cadastrados) (PROConfidencial (Apenas para Cadastrados)), e apoiamos políticas públicas de ensino e pesquisa.
Nosso propósito:
Impulsionar a ciência e a educação para todos.
Nossa missão:
Promover o uso inovador de redes avançadas.
Nossa visão:
Ser reconhecida pela sociedade brasileira como a instituição que, fazendo o uso inovador das Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC), provê a integração global da comunidade acadêmica, contribuindo para a melhoria da qualidade do ensino e da pesquisa e colaborando com o desenvolvimento tecnológico, social e econômico do país.
Nossos valores:
• Inovação e Pioneirismo
• Cooperação e Colaboração
• Compromisso e Comprometimento
• Ética e Transparência
• Respeito