Quais são os desafios deste cargo?

Coordenação responsável pela gestão de Contratos de diversas áreas da Companhia e gestão dos processos financeiros relacionados ao ciclo de pagamento, realizando o cadastro dos documentos de pagamento (aproximadamente 130.000 NFs/ano), onde estão inclusos os pagamentos de todas as obrigações legais, fiscais, pagamentos dos médicos terceiros.

Após o cadastro dos documentos, a área também é responsável pela efetivação dos respectivos pagamentos (aproximadamente R$ 1,45 BI/ano). Alta interface com todas as áreas da empresa envolvidas no ciclo do pagamento ou que necessitam realizar algum desembolso, além da grande proximidade com as áreas de tesouraria, contábil, fiscal e jurídica.

O que essa pessoa precisa para essa posição?

• Necessário graduação completa;

• Necessário conhecimento em Excel e Power Point (intermediário);

• Necessário conhecimento em SAP nos módulos FI e MM.

• Necessário conhecimento do processo de Recebimento Fiscal (lançamento de Notas Fiscais de produtos e serviços);

• Necessário conhecimento na área de Gestão de Contratos, Criação de Pedido, folha de medição e Contato com fornecedor;

• Necessário conhecimento das rotinas de Contas a Pagar;

• Capacidade de cobrar e fazer follow-up dos assuntos junto aos clientes internos e externos, sem impactar o bom relacionamento.

Principais atividades:

• Participação nos processos de Integração e Incorporação (Reuniões, testes, carga, acompanhamento pós Go Live);

• Novas aquisições: Participará do mapeamento, entendimento do fluxo de pagamento e adaptação para assumir a operação

• Realizar lançamentos manuais de pagamentos nos bancos, e garantir suas devidas aprovações

• Acompanhar conciliações, adiantamentos e lançamentos manuais. Acompanhamento de protestos.

• Realizar os controles necessários do processo para munir a área com bases confiáveis para indicadores e reports para outras áreas de interface;

• Buscar a alta qualidade nas atividades realizadas;

• Identificar oportunidades de melhorias na rotina do dia a dia;

• Participar como ponto focal em projetos de melhoria da área;

• Suportar e apoiar a equipe, negociar com cliente internos e externos e solucionar problemas mais complexos.

• Acompanhamento dos indicadores da área;

• Geração de relatórios;

O que oferecemos?

• No Dress Code;

• Atuação em formato remoto (Home Working);

• Remuneração CLT compatível com o mercado;

• Auxílio mensal para custos com atuação Home Working (energia e internet);

• Ajuda de custo no primeiro mês para montar seu setup de trabalho;

• PLR anual de 1,5 salários;

• Vale Refeição e Vale Alimentação depositados no Cartão Flash (bandeira mastercard);

• Plano de Saúde Bradesco, com acomodação em apartamento e possibilidade de inclusão de dependentes;

• Plano Odontológico Odontoprev;

• Seguro de Vida;

• Desconto Farmácia;

• Gympass;

• Previdência Privada;

• Licença maternidade e paternidade estendida;

• Auxilio Creche para colaboradores homens e mulheres;

• E diversos benefícios exclusivos para a saúde e bem estar dos colaboradores e seus dependentes;

“Trabalhamos para promover a cultura inclusiva que busca a equidade e valoriza as diferenças.”

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