Sobre o Grupo Bureau Veritas

Fundado em 1828, somos líder mundial em serviços de testes laboratoriais, inspeção e certificação, possuímos mais de 74 mil funcionários em 1.400 escritórios e laboratórios ao redor do globo. Nossa missão é oferecer serviços e soluções inovadoras para garantir que os ativos, produtos e processos de nossos mais de 400 mil clientes atendam a padrões e regulamentos em termos de qualidade, saúde, segurança, proteção ambiental e responsabilidade social. Há 190 anos nossa marca é sinônimo de integridade e confiança, em benefício dos negócios e das pessoas, contribuindo para transformar o mundo em que vivemos.

Descrição da Vaga:

Analista de Facilities Pl

Principais Atribuições:

• Gestão dos Escritórios Corporativos
• Gestão de laudos e documentos legais para funcionamento dos escritórios;
• Gestão física dos escritórios (dia a dia) garantindo o correto funcionamento de todos os serviços prestados no local, bem como suas manutenções preventivas e corretivas;
• Gestão dos Insumos de material utilizados nos escritórios (Papelaria, Copa, Limpeza e Higiene);
• Gestão dos documentos legais dos prestadores de serviços dos escritórios;
• Business partner de Facilities com os clientes internos;
• Gestão dos contratos dos prestadores de serviços compartilhados tais como arquivo de documentos, máquina de café, correios, motoboy, entre outros.
• Responsável pela gestão dos fornecedores de arquivo de documentação, avaliando a necessidade de permanência do documento arquivado, vida útil do documento e seu descarte;
• Gestão dos prestadores de serviço de mensageria, motoboy e cartórios;
• Responsável pelas aberturas de todas as ordens de pagamento dos fornecedores de sua responsabilidade, bem como análise dos valores gastos, divulgação para as áreas responsáveis, rateios de pagamento;
• Criação, apuração e divulgação dos indicadores de Performance sob sua gestão, garantindo o SLA de atendimento, cumprimentos das tarefas e os gastos vs orçado;
• Gestão de controle de Acesso e sistema de monitoramento;
• Gestão da Reservas de Salas;
• Ponto focal de suporte e atendimento das Auditorias internas e externas;
• Buscar melhores práticas e projetos de redução para as atividades sob sua responsabilidade.

Requisitos:

• Cursando/Formado em Ensino Superior em Administração ou áreas correlacionadas;
• Excel – Nível Intermediários;
• Vivência em rotinas administrativas;
• Carteira de Habilitação Categoria B;

Ao participar deste processo de recrutamento & seleção, do Bureau Veritas Brasil, o (a) candidato (a) declara:

Estar em condições técnicas e operacionais, no que tange à ergonomia, estação de trabalho e velocidade de conexão internet para desempenhar, quando necessário, o trabalho remoto home office;

O Bureau Veritas está em conformidade com a Constituição Federal brasileira (no inc. V do seu art. 5o.inc. XXVIII, a, do art. 5o) bem como, a Lei nº 13.709/18, que dispõe sobre o Tratamento e Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Sendo assim, mediante o seu consentimento com o envio de informações está em consonância com o Bureau Veritas, respeitando a Legislação supramencionada.