Estamos com oportunidade para compor o time de Facilities o/

Vem com a gente!!!

Objetivo da Função

• Atuar no suporte aos eventos corporativos, administração das reservas de espaço do escritório como salas de reuniões e laboratórios atendendo as necessidades das áreas demandantes, gestão das solicitações de viagens, locações de veículos e reembolsos no sistema Concur, interface direta com a agência de viagens parceira, com a área de TI afim manter o Concur atualizado e com demais fornecedores. Controle dos pagamentos das notas fiscais relacionadas aos eventos, viagens locações, abertura de requisições no SAP e direcionamento das NF´s para o financeiro.

Principais Responsabilidades

• Suporte aos eventos corporativos da companhia com acompanhamento e alinhamento das atividades, auxílio na captação de parceiros, garantia de padrão e qualidade dos eventos, acompanhamento da logística com os fornecedores, montagem e desmontagem de estruturas e locações quando necessário, desenvolver CheckList para garantir a perfeita execução da entrega, acompanhamento dos orçamentos com foco no atendimento das diretrizes de Compliance e de gestão de pessoas.
• Efetuar e fazer a gestão das reservas dos espaços comuns, como salas de reuniões e laboratórios, solicitações de coffe break, lanches, material de escritório, garantir o layout/estrutura necessária para cada reunião.
• Controle das solicitações de passagens, hospedagens e locações veículos, gestão das necessidades do sistema de viagens Concur com interação direta com o time de TI para que as informações no sistema estejam atualizadas, interação direta com a agência de viagens garantindo que todas as reservas estejam realizadas, suporte à toda companhia sobre os procedimentos para solicitar as viagens, política de viagens, dúvidas em geral relacionadas ao assunto.
• Acompanhamento das solicitações de reembolso que sobem no sistema Concur, avaliação das exceções, suporte à toda a companhia sobre os procedimentos para solicitar reembolsos, política de reembolso, dúvidas em geral relacionadas ao assunto.
• Gestão dos pagamentos dos cartões de crédito de viagens (passagem e hospedagem), das faturas das locadoras de veículos e das faturas da agência de viagens.
• Abertura de RC no SAP e gestão dos pagamentos de todas as NF`s relacionadas a viagens, eventos e reuniões.

Requisitos:

• Formação superior em Administração, Economia, Contabilidade, Gestão Financeira e áreas relacionadas;
• Experiência com gestão de eventos, viagens e reembolsos;
• Boa comunicação e bom relacionamento interpessoal;
• Ser organizado e pragmático;
• Ser proativo, senso de urgência;
• Disponibilidade de horário;
• Comprometimento;
• Excel intermediário

E o que a Dafiti te oferece em troca ?

• Salário compatível com o mercado;
• Trabalho Remoto flexível
• Vale-refeição 33,06 por dia;
• Academia (Gympass);
• Ajuda de custo home office; 110,20 mês
• Auxílio mobilidade; 176,10 mês
• Assistência Médica e Odontológica da sul américa - isentos de mensalidade (o saúde é coparticipativo 30%)
• Day off de aniversário;
• Seguro de vida;
• Dft Pause; - folga a cada 2 meses trabalhados.
• Short friday: toda 3ª sexta do mês temos meio período de folga
• Dr Dafiti; - programa de saúde com médicos 24hrs
• 30% de desconto em todos os produtos nos app: Dafiti, Tricae e Kanui;
• PPR= Participação por resultados baseado nas metas da CIA