Descrição:
Seguir o plano de manutenção operação e controle estabelecido, cumprindo todos os requisitos, intervenções e laudos programados para o ano.
Manter controles e documentação trabalhista atualizados, observando certidões, pagamentos obrigatórios e conformidade legal.
Planejar orçamento da área, analisando as necessidades e estratégia da organização, visando a melhoria de serviços, redução de despesas desnecessárias e manutenção da qualidade.
Criar / atualizar os procedimentos de gestão predial, analisando fluxos de trabalhos, impactos a outras áreas, identificando oportunidades de melhoria de processo.
Realizar a gestão de demandas via CRM, recebendo e delegando as solicitações de serviços de mensageria e entregas conforme contrato estabelecido.
Prestar suporte nos eventos da organização (Internos e Externos), acompanhando os prestadores terceiros no apoio a esses eventos, garantindo a qualidade dos serviços prestados, tais como, layout das salas, disponibilidade dos coffees e outras demandas.
Liderar atividades da área de Facilities, administrando os serviços de atendimento e suporte à toda organizaçã, Monitorando indicadores da ferramenta de Gestão de Manutenção (Leankeep) e de relatórios de desempenho, orientando a equipe para estejam atuando com eficiência na execução das demandas e que a satisfação do usuário esteja no patamar planejado
Outros requisitos:
Ensino superior completo - administração de empresas ou similares;
Experiência anterior no cargo;
Pacote office intermediário - irá gerar indicadores;
Desejável conhecimento no ERP Totvs;
Conhecimentos em hidráulica, civil, elétrica, ar-condicionado, leitura e interpretação de projetos, administração Imobiliária e controle patrimonial é um diferencial.
Horário de trabalho: Horário flexível - geralmente início às 07h ou às 09h, presencial.
Local de trabalho (endereço): Pinheiros/SP