Descrição:
Quem somos e o que fazemos?
Somos uma Organização Social privada sem fins lucrativos que realiza a gestão de projetos de interesse público, além de desenvolver e implementar projetos culturais e ambientais. Atualmente realizamos a gestão do Paço do Frevo no Recife, local de salvaguarda desse patrimônio da Humanidade. Do Museu do Amanhã, do Fundo da Mata Atlântica, do Cais do Valongo e do futuro Ecomuseu do Jardim Botânico, todos no Rio de Janeiro. E do Museu das Favelas em São Paulo.
Do que você precisa para trabalhar com a gente?
Antes de tudo, você precisa valorizar a alegria, criatividade, respeito e colaboração, que são nossos principais valores.
É preciso também compreender o valor da diversidade e da equidade nas equipes de trabalho e na sociedade como um todo, aqui nós cuidamos de potenciais transformadores na vida das pessoas, que são a cultura, a educação e o meio ambiente.
• O Confidencial (Apenas para Cadastrados) vive na prática as pautas de inclusão social, diversidade e na promoção da equidade:
- Em 2018 conduzimos em parceria com a Coordenadoria Especial de Diversidade do Rio de Janeiro o programa Trans + Respeito, fazemos valer o direito ao nome social dos colaboradores através de todas as formas de identificações de circulação interna.
- Prêmio Darcy Ribeiro de Educação 2017 para o programa educativo “Frevo e Consciência Negra” do Paço do Frevo.
- Projeto Encontros para os Amanhãs: A proposta é abrir para o público um espaço permanente para a troca de experiências, relacionadas à sustentabilidade, ciência, meio-ambiente, tecnologia, comunicação, coletividade e cultura.
- O Projeto Meninas de 10 anos aposta na potência do encontro entre meninas e mulheres a fim de se romper estereótipos, fomentando nelas valores como sororidade, empatia, identificação e confiança.
- Programa Vozes para o Amanhã: O Amanhã é uma experiência coletiva e, portanto, precisa ter espaço para todas as pessoas, sonhos, desejos e expectativas.
- O Confidencial (Apenas para Cadastrados) pratica no projeto do Museu das Favelas, em São Paulo, a busca ativa de profissionais negros, indígenas e com trajetórias periféricas para compor seu quadro de colaboradores fixos e também de prestadores de serviços. A equipe fixa conta com mais de 84% dos colaboradores que residem e/ou que possuem vivências nas favelas.
- O Paço de Frevo desenvolve uma série de ações voltadas para o desenvolvimento e sustentabilidade e cultura por meio de capacitação em empreendedorismo criativo como o Paço Criativo, o projeto La Ursa e o Pernambuco em Movimento - cultura como oportunidade, fortalecendo o protagonismo de grupos subrepresentados como mulheres, negros e lgbtqia+.
Agora vamos falar da vaga de Analista Comercial Júnior:
Estamos muito felizes em ter alguém como você:
- Vivência na área comercial, Produção cultural, Atendimento ao Público, vendas, marketing.
- Ensino superior completo em Administração, Turismo, Produção Cultural, Relações Públicas, Comunicação ou afins.
Atividades da Função:
- Captação ativa e atendimento de agências e clientes com o objetivo de negociar espaços para eventos nos mais variados formatos;
- Auxiliar no processo de pesquisa de mercado e análise de espaços concorrentes para ampliação de possiblidades de novos formatos e demais oportunidades para eventos no Museu;
- Intermediação inicial entre cliente e/ ou agência e equipe de produção do Museu agendando visitas técnicas e demais alinhamentos pertinentes à realização dos eventos;
- Agendamento e acompanhamento das solicitações de reservas de datas para eventos;
- Auxílio no planejamento estratégico da área;
- Responsável pelas planilhas organizacionais da área, assim como relatórios de acompanhamento e demais que possam surgir conforme solicitado pela diretoria ou gerências;
- Responsável por alinhar junto à equipe de comunicação quaisquer necessidades pertinentes à assessoria de imprensa, divulgação, clipping, cobertura fotográfica quando assim for identificado como importante para o evento;
- Responsável por elaborar propostas comerciais assim como atualização da tabela comercial de valores de locação;
- Receber e alinhar as confirmações de propostas aprovadas junto ao cliente/ agência, intermediando inicialmente o processo de elaboração de minuta de contrato e solicitação de boletos/ recibos;
- Responsável pelos processos que envolvam a utilização da ferramenta MMX (pagamentos, repasses, minutas etc);
- Dar suporte à coordenação e gerência comercial nos processos solicitados durante a rotina diária;
- Filtrar inicialmente marcas e demais formatos de eventos que não apresentem compatibilidade aos objetivos do Museu e ao Confidencial (Apenas para Cadastrados);
- Participar de reuniões que envolvam não só a área comercial mas também demais áreas envolvidas nos processos de pré, realização e pós evento, assim como ser responsável pelas processo inicial de possíveis ajustes e demais necessidades porvir junto às áreas;
- Participar, sempre que possível, da montagem e entrega dos eventos, dando atenção devida ao cliente/ agência;
- Responsável pelo mailing comercial e sua atualização;
- Auxiliar na elaboração de newsletters e demais materiais de divulgação da área, assim como elaborar o calendário anual de disparos;
- Dar assistência à gerência nos processos referentes à permissionários e demais demandas possíveis;
- Responsável pela atualização de todas as informações que envolvam os materiais de suporte à área: modelo de negócios para fechamento de proposta comercial, parceiros, cláusulas negociais, apresentação comercial de eventos etc.
Idiomas:
Inglês - Nível Intermediário
Outros requisitos:
- Fluência verbal e escrita em inglês;
- Desejável conhecimento em terceiro idioma;