Descrição da vaga

Desenvolver e implantar os projetos de faciliteis (manutenção predial preventiva corretiva e preditiva obras em geral e layout, energia elétrica, ar condicionado, entre outros), identificando oportunidades, prospectando soluções, analisando a viabilidade técnica, bem como sua implantação, com o objetivo de manter a infraestrutura e ambientes adequados visando melhor custo x benefício e atendendo as necessidades para a operação da empresa e bem estar dos colaboradores.

Responsabilidades e atribuições

1.    Desenvolver e implantar as soluções de facilities na empresa, avaliando as oportunidades e por meio de referências externas (benchmarking, novas tecnologias e certificações), com objetivo de atender as necessidades com recursos modernos, otimizando a operação com a melhor relação custo x benefício.

2.    Manter a conservação das instalações e infraestrutura predial da companhia, identificando e atuando nos pontos de melhorias junto aos fornecedores, com o objetivo de manter os ambientes em condição adequadas de uso, proporcionando segurança e bem-estar dos colaboradores.

3.    Prospectar e contratar fornecedores multidisciplinares de facilities e obras, através da prática de negociação ganha-a-ganha, buscando empresas com referências e dentro dos padrões exigidos pela empresa, com o objetivo de obter a melhor prestação de serviço/produtos de qualidade e custo.

4.    Acompanhar as obras e as manutenções corretivas, preventivas e preditivas das instalações e equipamentos dos ambientes críticos, por meio do monitoramento das vistorias realizadas periodicamente, buscando garantir o funcionamento perfeito da operação da empresa.

5.    Realizar a gestão do fornecedor de manutenção predial, fiscalizando, orientando e atuando em conjunto para atender as demandas, com objetivo de cumprir os SLAs contratados e manter o funcionamento dos equipamentos e instalações garantindo qualidade e agilidade dos atendimentos.

6.    Participar de projetos corporativos que necessitam de ações de facilities, contribuindo com soluções eficientes e inovadoras de sustentabilidade e melhor infraestrutura com o objetivo de atender as demandas e necessidades das áreas e projetos.

7.    Dar suporte aos demais funcionários da célula, orientandos nas dúvidas sobre os processos administrativos e facilities, visando cumprimento dos procedimentos das regras e normativos e apoiando no treinamento e na gestão da equipe. 

8.    Consolidar, analisar e apresentar materiais, tais como (propostas, orçamentos, modelos e conceitos) para tomada de decisão gerencial, elaborando apresentações e relatórios com o objetivo trazer o melhor cenário para a tomada de decisão gerencial. 

9.    Realizar a gestão da frota dos Diretores e Superintendentes, apoiando nos processos de manutenção preventiva e corretiva, renovação de seguro, pagamento dos impostos e taxas, serviço de leva a traz às concessionárias e oficinas, atendimento à sinistros, aquisição e venda dos veículos com o objetivo de assessorar os executivos da empresa.

Elaborar o budget anual do grupo Veículos (Gastos com Veículos, Combustíveis, Impostos e taxas, Aluguel e CAPEX de Compras), utilizando as premissas e variáveis apresentadas e acompanhando seu resultado e identificando oportunidades com o objetivo de atender as metas financeiras da companhia.                     

Requisitos e qualificações

• Escolaridade

Superior Completo - Administração de Empresas ou Ciências Econômicas, Engenharia ou Logística.

Desejável: Pós em Facilities.

• Conhecimentos

Conhecimentos de Facilities contratação de fornecedores, Pacote Office nível intermediário (MS Excel, Word), técnicas de negociação (ganha-ganha), boa comunicação escrita e oral.                       

• Competências

Experiência sólida na área, implantação de obras e novos processos.

Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados)